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QR-Rechnung, PDF-Rechnung oder ZUGFeRD/FacturX-Rechnung, EDI-Rechnung in XML oder Edifact – die Möglichkeiten, wie heute Rechnungen bereitgestellt und dann möglichst effizient verarbeitet werden können, sind vielfältig. Wie einfach es einerseits dem einzelnen Unternehmen gelingt, die Kunden mit dem gewünschten Rechnungsformat zu bedienen und andererseits eingehende Rechnungen unterschiedlichster Formate schlank und kontrolliert zu verarbeiten, hängt stark von der eingesetzten Business Software ab. An einigen Beispielen wird aufgezeigt, wie Business Software-Anbieter die verschiedenen Rechnungsstellungsvarianten unterstützen und wie sie die weitere Entwicklung einschätzen. Im digitalen Zeitalter muss es das Ziel sein, solche Prozesse als Standard zu unterstützen. Gemeinsam mit «topsoft», dem Beratungs- und Vergleichsdienstleister für Business Software, wollen wir ausserdem Kriterien festlegen, die in diesem Thema Transparenz schaffen.

Der wirtschaftliche Austausch mit unseren Nachbarländern macht für Schweizer Unternehmen und Organisationen einen grossen Teil des internationalen Geschäfts aus. Deshalb wird der international tätige E-Invoicing Experte und Präsident des Forums Elektronische Rechnung Deutschland, Stefan Engel-Flechsig, im zweiten Thementeil den aktuellen Stand der Entwicklungen im E-Invoicing aufzeigen. Darüber hinaus wird er auch bestehende Anforderungen und etablierte Standards in unseren Nachbarländern thematisieren.