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Was ist das Wachstumschancengesetz?

Das Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) ist das Ergebnis einer umfassenden Überarbeitung der Steuergesetzgebung, in der es vor allem um Änderungen des Umsatzsteuergesetzes geht.  Es wurde im März 2024 vom Bundestag beschlossen und zielt darauf ab, das wirtschaftliche Wachstum zu fördern, Steuervereinfachungen herbeizuführen und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu stärken. Das Gesetz enthält eine Vielzahl von Änderungen in Bezug auf verschiedenste Steuern, Abgabeordnungen und Zulagen. Ein zentraler Baustein dabei ist die verbindliche Einführung der E-Rechnung, die Unternehmen EU-rechtlichen Vorgaben entsprechend helfen soll, ihre Prozesse effizienter und moderner zu gestalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Neben vielen kleinteiligen Anpassungen und Änderungen verschiedener Steuergesetze enthält das Wachstumschancengesetz vor allem eine radikale Neubewertung des §14 Umsatzsteuergesetz (UstG), die die obligatorische Verwendung einer E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäftsverkehr zum Ziel hat. Diese wird in der Ausführungsverordnung vom Oktober 2024 konkretisiert. Die Neureglung gilt seit Januar 2025 und „bildet einen wesentlichen Baustein zur Digitalisierung des Geschäftsverkehrs dar“. 

Genau hier bietet sich die Chance für Unternehmen, ihre über Jahre gewachsenen Rechnungsprozesse zu modernisieren und alte Zöpfe abzuschneiden. Die so erzielte Effizienzsteigerung stärkt die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens. Mit der richtigen Strategie implementieren Sie auf diese Weise nicht nur schlankere Prozesse, sondern sind auch rechtzeitig gerüstet für den nächsten Schritt: die Einführung eines verpflichtenden Meldesystems, dies bis zum Ende des Jahrzehnts umgesetzt sein dürfte.

Sie suchen Rat zu diesem Thema? Dann kontaktieren Sie uns gern. 

ZUGFeRD Community überreicht 2.000-Euro-Spende an das Kulturzentrum Neue Schmiede in Bethel

Im Rahmen der 12. ZUGFeRD Entwicklertage, die am 25. und 26. September 2025 erneut im Kulturzentrum Neue Schmiede in Bielefeld stattfanden, überreichte die ZUGFeRD Community eine Spende in Höhe von 2.000 Euro an die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel. Die Spende soll der Neuen Schmiede direkt zugutekommen, die seit vielen Jahren Austragungsort der Entwicklertage ist und als Ort der Inklusion Menschen aus unterschiedlichen Lebenssituationen zusammenbringt.

Marcus Hartmann, Gründer, und Stephan Engel-Flechsig, Leiter der ZUGFeRD Community, übergaben den symbolischen Scheck an Christian Schütte, Leiter der Neuen Schmiede, und Miriam Höllings von der Spendenabteilung der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel. Mit der Spende würdigt die ZUGFeRD Community die langjährige, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kulturzentrum, das seit der ersten Veranstaltung im Jahr 2015 die Heimat der ZUGFeRD Entwicklertage ist.

„Die Neue Schmiede ist für uns weit mehr als nur ein Veranstaltungsort – sie ist ein besonderer Ort der Begegnung, an dem Gemeinschaft, Teilhabe und Inklusion gelebt werden“, betont Marcus Hartmann, Gründer der ZUGFeRD Community. „Dass wir seit über zehn Jahren hier zu Gast sein dürfen, erfüllt uns mit großer Dankbarkeit. Mit unserer Spende möchten wir etwas zurückgeben und die wichtige Arbeit unterstützen, die hier jeden Tag geleistet wird.“

Die Neue Schmiede ist ein Angebot der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und steht für gelebte Inklusion. Ihr Ziel ist es, Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne Behinderung zu fördern und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Grundlage der Arbeit ist die Vision „Gemeinschaft verwirklichen“ der Stiftungen Bethel sowie die Werte der UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen. Die Neue Schmiede versteht sich als Ort, an dem Vielfalt selbstverständlich ist und jeder Mensch Wertschätzung, Selbstbestimmung und Unterstützung erfährt – unabhängig von seinem individuellen Unterstützungsbedarf.

Die ZUGFeRD Entwicklertage haben sich in den vergangenen Jahren zu einem der wichtigsten Expertentreffen für elektronische Rechnungsprozesse mit ZUGFeRD und XRechnung entwickelt. Entwicklerinnen und Entwickler, Fachanwender und Vertreter öffentlicher Einrichtungen tauschen sich hier über aktuelle Standards, Praxisfragen und Zukunftsthemen der elektronischen Rechnungsstellung aus. Damit tragen die Entwicklertage entscheidend dazu bei, dass Bielefeld heute als eines der zentralen Zentren der E-Rechnung in Deutschland gilt.

[Foto: ferdmc]

Aktuelle Umfrageergebnisse von SEEBURGER zum E-Rechnungsgesetz 2025

Sehr geehrte ZUGFeRD-Community,

mit dem E-Rechnungsgesetz 2025 stehen Unternehmen in Deutschland vor einer grundlegenden Neuerung: Ab Januar 2025 wurde die elektronische Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend mit strukturierten Rechnungsdaten wie z. B. ZUGFeRD / Factur-X. 

SEEBURGER hat im Rahmen einer achtteiligen Webcast-Reihe im Frühjahr/Sommer 2025 mehr als 1.000 Fach- und Führungskräfte befragt. Die aktuellen Umfrageergebnisse bieten ein praxisnahes Lagebild: Zwar empfangen viele Unternehmen bereits E-Rechnungen, doch die durchgängige digitale Verarbeitung und organisatorische Umsetzung bleiben häufig hinter den technischen Möglichkeiten zurück. Besonders Formatvielfalt, Integration in bestehende Systeme und Ressourcenknappheit erweisen sich als zentrale Hürden.

Den vollständigen Report mit allen Ergebnissen und Handlungsempfehlungen finden Sie unter folgenden Link: SEEBURGER: Das SEEBURGER-Resource-Center.  

Für Rückfragen oder weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
SEEBURGER AG

nscale eHub: E-Rechnungen rechtskonform versenden, empfangen und verarbeiten

Seit Jahresbeginn 2025 sind Unternehmen mit inländischen B2B-Umsätzen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können – bis hin zur revisionssicheren Archivierung der Rechnungsdokumente. Das Thema E-Rechnungspflicht können betroffene Unternehmen jedoch noch nicht ad acta legen: Denn spätestens ab dem 1. Januar 2028 müssen die E-Rechnungen in einem strukturierten Format gemäß der EU-Norm EN 16931 ausgestellt und übermittelt werden. Mit der leichtgewichtigen E-Rechnungsplattform nscale eHub erfüllen Unternehmen schon heute alle aktuellen sowie zukünftigen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

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TSG A-H Bielefeld mit neuem Sponsorenmanagement zur E-Rechnung

Handballclub führt obwyse als Digitalplattform ein

Pünktlich zum Anpfiff der Saison 2025/26 startet die TSG A-H Bielefeld gemeinsam mit dem Bielefelder Softwarehersteller OXSEED logistics GmbH in eine neue digitale Spielzeit. Mit der Einführung der Plattformlösung obwyse Enterprise hebt der Handballclub sein Sponsorenmanagement aufs nächste Level und erfüllt zugleich alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht. Dabei setzen die Innovationspartner auf langfristiges Teamwork: Weitere Projektschritte für eine zukunftsorientierte Digitalisierung des Vereins- und Partnermanagements sind bereits für 2026 geplant.

Die TSG A-H Bielefeld zählt zu den Spitzenteams der 3. Handball-Bundesliga. Doch der ambitionierte Traditionsclub aus Bielefeld strebt nach mehr und bereitet sich mittelfristig auf den Aufstieg in die nächsthöhere Liga vor – sowohl sportlich auf dem Spielfeld als auch organisatorisch abseits der Tribüne. Denn neben starken Leistungen auf dem Platz ist auch der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg entscheidend, um als Verein dauerhaft ganz vorne mitzuspielen. Maßgeblich dafür sind ein effizientes Sponsoren- und Partnermanagement sowie eine visionäre Digitalisierungsstrategie für die Vereinsverwaltung.

Aktuell beschäftigt die TSG in der Geschäftsstelle vier Mitarbeiter, die für Verwaltung, Fan-Kommunikation und Buchhaltung bislang vor allem klassische Büroprogramme wie Word und Excel nutzten. Dies führte zu zeitaufwändigen Abläufen, die bei einem Partnerpool mit über 150 Sponsoren und der wachstumsorientierten Strategie des Vereins zunehmend an ihre Grenzen stießen. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie die Einführung der E-Rechnungspflicht. Vor diesem Hintergrund war der Schritt zu einer umfassenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse und zur Implementierung einer modernen Softwarelösung für ein professionelles und zukunftsorientiertes Sponsoren- und Partnermanagement unverzichtbar.

Für die Entscheidung zugunsten von obwyse Enterprise sprachen mehrere Faktoren: Im Mittelpunkt steht das leistungsstarke Partnermanagement-Modul, das alle relevanten Daten und Prozesse der Sponsorenkommunikation transparent bündelt und die Verwaltung der Partner professionell stärkt. Die cloudbasierte, flexibel skalierbare Plattformanwendung des Bielefelder Anbieters OXSEED logistics GmbH vereint zudem alle Funktionen für den Empfang und die Erstellung elektronischer Rechnungen sowie eine revisionssichere, GoBD-konforme Belegarchivierung und erfüllt damit optimal die Anforderungen der E-Rechnungspflicht. Die geprüfte DATEV-Schnittstelle steigert die Effizienz und beschleunigt Geschäftsprozesse. Die Lösung garantiert zudem deutsche Sicherheitsstandards – ganz ohne eigene Hardware oder aufwendige Installation. 

„Mit obwyse verschlanken wir unsere Verwaltung, sichern volle Compliance und schaffen klare Strukturen in der Partnerkommunikation“, fasst Christian Sprdlik, Geschäftsführer der TSG A-H Bielefeld, die Vorteile der neuen Lösung zusammen. „Das verschafft uns den nötigen Spielraum, neue Sponsoren zu gewinnen und strategisch zu wachsen.“

Die Einführung von obwyse Enterprise bei der TSG A-H erfolgt in zwei Etappen: Bis Ende des Jahres stehen der Aufbau eines effizienten Sponsoren- und Partnermanagements sowie die Implementierung der E-Rechnungsverarbeitung und des Finanzwesens im Fokus. Ab 2026 sind bereits die maßgeschneiderte Erweiterung zur Fan- und Mitgliederverwaltung sowie die Anbindung von Shop- und Ticketingsystemen geplant – damit die TSG A-H auch abseits des Spielfelds auf Erfolgskurs bleibt.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur TSG A-H Bielefeld unter www.tsg-ah.de.

E-Rechnungspflicht: Warum Unternehmen jetzt digital durchstarten sollten

Seit dem 1. Januar 2025 ist sie Pflicht: die elektronische Rechnung im B2B-Bereich. Was für viele Unternehmen zuerst einmal nach einer weiteren bürokratischen Auflage klingt, ist tatsächlich eine große Chance. Denn die E-Rechnung ist weit mehr eine gesetzliche Vorgabe: Sie ist ein zentraler Baustein für mehr Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit im Geschäftsalltag.

Digitalisierung mit Rückstand: Ein Blick auf den Status quo

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung basiert auf dem Wachstumschancengesetz, das erhebliche Einsparungen bei den Bürokratiekosten bewirken soll: Laut Bundesfinanzministerium rund 1,44 Milliarden Euro jährlich und insgesamt 1,36 Milliarden Euro allein durch die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im inländischen B2B-Bereich.

Die E-Rechnungspflicht bedeutet konkret, dass Rechnungen zwischen hierzulande ansässigen Unternehmen in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt, übertragen und verarbeitet werden müssen. Dieser Norm entsprechen unter anderem auch die in Deutschland gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD. Grundsätzlich sind auch weitere Formate möglich, sofern sie den Anforderungen der EU-Richtlinie entsprechen.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für das Erstellen und Versenden gilt die Pflicht frühestens ab 2027, für kleine Unternehmen noch später. Die Nichteinhaltung der Frist birgt beträchtliche Risiken: Zum einen müssen Unternehmen mit rechtlichen Konsequenzen wie Bußgeldern oder anderen Sanktionen rechnen. Darüber hinaus könnten Unternehmen, die nicht in der Lage sind, elektronische Rechnungen zu empfangen oder zu erstellen, den Anschluss an den Wettbewerb oder das Vertrauen ihrer Geschäftspartner und Kunden verlieren.

Daher sind frühzeitige Vorbereitung und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und mögliche Risiken zu minimieren. Hier sind drei wichtige Gründe, warum sich eine vollumfängliche Umstellung auf die E-Rechnung bereits jetzt lohnt:

1. Rechts- und Betriebssicherheit

Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse frühzeitig digitalisieren und automatisieren, sind rechtlich auf der sicheren Seite. So ist die Eingangsrechnungsverarbeitung nscale IM (Invoice Management) in der Lage, eingehende E-Rechnungen automatisch auszulesen, zu klassifizieren und regelbasiert an den zuständigen Bearbeiter weiterzuleiten. Darüber hinaus lassen sich weitere Daten über Bestell- und Wareneingangsprüfungen nutzen. So ist es möglich, das Rechnungsmanagement bis hin zur Dunkelverarbeitung medienbruchfrei, transparent und rechtssicher zu organisieren.

Zudem kann der nscale eHub, die E-Rechnungsplattform von nscale, E-Rechnungsdaten sicher und effizient über das weltweit anerkannte PEPPOL-Netzwerk (Pan European Public Procurement OnLine) übertragen. So können Unternehmen eine bewährte und anerkannte Lösung für den automatisierten und sicheren Rechnungsversand nutzen, inklusive Konvertierung in internationale Formate, Validierung und Verschlüsselung.

2. Effizienzgewinn

Früher war die Rechnungseingangsverarbeitung oft geprägt von Papierbergen, redundanten Arbeitsschritten und hohem Fehlerrisiko. Heute können zentrale Informationsplattformen wie nscale diese Prozesse vollständig automatisieren: vom Erkennen und Auslesen eingehender Rechnungsdaten über deren Klassifikation bis hin zur Übergabe an das ERP-System und die Finanzbuchhaltung. Das Ergebnis: Weniger manuelle Arbeitsschritte und Fehler, mehr Geschwindigkeit und Effizienz im Rechnungseingangsmanagement.

3. Wettbewerbsfähigkeit

In Zeiten von Fachkräftemangel und steigendem Effizienzdruck verschafft die digitale Rechnungsabwicklung Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil. Sie gewinnen wertvolle Ressourcen, die sie direkt in strategische und wertschöpfende Aufgaben investieren können.

Fazit: Jetzt handeln, später profitieren

Die E-Rechnung ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein Gradmesser für den digitalen Reifegrad von Unternehmen. Wer heute umstellt, spart morgen nicht nur Kosten, sondern steigert darüber hinaus seine betriebliche Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Mit den richtigen Lösungen wird aus der E-Rechnungspflicht eine echte Chance – und der Ausgangspunkt für eine ganzheitliche digitale Transformation des Unternehmens.

12. ZUGFeRD Entwicklertage: Jetzt anmelden zur Fachkonferenz am 25.–26. September 2025 in Bielefeld

Am 25. und 26. September 2025 finden in Bielefeld zum zwölften Mal die Entwicklertage der ZUGFeRD Community statt. Die Fachkonferenz hat sich als führendes Expertenforum für den elektronischen Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD und XRechnung etabliert und richtete sich an Softwareentwickler, Projektleiter und Produktmanager aus Anwender- und Fachunternehmen. Die Anmeldung ist ab sofort möglich.

Im Mittelpunkt der zweitägigen Veranstaltung stehen die Umsetzung der gesetzliche Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen im B2B-Bereich, die seit dem 1. Januar 2025 gilt, sowie die regulatorischen Entwicklungen auf EU-Ebene im Rahmen der Reform „VAT in the Digital Age (ViDA)“.

Tiefgreifende Fachvorträge und interaktive Workshop-Panels beleuchten aktuelle Herausforderungen und Lösungsansätze rund um Standardisierung, Integration, Validierung und Automatisierung elektronischer Rechnungsprozesse. Die Entwicklertage bieten darüber hinaus eine zentrale Plattform für den Austausch zwischen führenden Experten, Entwicklern, Produktverantwortlichen und Anwendern aus der E-Rechnungs- und E-Business-Welt – in angenehmer Atmosphäre und einem offenen, praxisnahen Format.

Die Anmeldung ist ab sofort möglich. Die Teilnahmegebühr beträgt 495 € (zzgl. USt.) und umfasst den Zugang zu allen Vorträgen, Workshop-Panels sowie das gemeinsame Abendprogramm.

Weitere Informationen zum Programm sowie das Anmeldeformular finden Sie unter www.zugferd-entwicklertage.de.

Darum sollten Sie sich auf den Versand von E-Rechnungen frühzeitig vorbereiten!

Die E-Rechnung wird Pflicht – für viele Unternehmen früher, als gedacht. Wer den Umstieg nicht rechtzeitig vorbereitet, riskiert Chaos im Tagesgeschäft, gestresste Mitarbeitende und verzögerte Zahlungen. Darum sollten Sie den Versand von E-Rechnungen frühzeitig vorbereiten! Die Lösung ist ganz einfach: Frühzeitig planen, vorbereiten und umstellen. Warum das sinnvoll ist – und wie es gelingt – erfahren Sie in diesem Artikel. 

Erfahren Sie alles über die Schlüsseldaten und Fristen zur Einführung der E-Rechnungspflicht

Warum es sich lohnt, frühzeitig anzufangen

Auch wenn die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung für viele Unternehmen noch in der Zukunft liegt, lohnt es sich jetzt schon aktiv zu werden. Eine frühzeitige Vorbereitung bringt zahlreiche Vorteile mit sich – sowohl organisatorisch als auch wirtschaftlich:

Ihre Mitarbeitenden sind auf die Umstellung vorbereitet

Mit einem frühen Start bleibt genug Zeit für umfassende Schulungen, interne Informationskampagnen und gezielte Tests. So können sich alle Beteiligten Schritt für Schritt mit der neuen Technologie vertraut machen. Je besser das Team vorbereitet ist, desto reibungsloser läuft die Umstellung – ohne unnötigen Stress oder Fehler im laufenden Betrieb.

Technische Abläufe können in Ruhe getestet werden

Ob ERP-System, Buchhaltungssoftware oder Versandlösung – die Einführung von E-Rechnungen erfordert technologische Anpassungen. Wer sich frühzeitig mit den technischen Anforderungen auseinandersetzt, kann Schnittstellen sauber einrichten, Funktionen testen und mögliche Stolpersteine frühzeitig erkennen – bevor sie zum Problem werden.

Sie sparen langfristig Kosten

Digitale Rechnungen sind nicht nur zukunftssicher, sondern auch kosteneffizient. Unternehmen, die frühzeitig umsteigen, profitieren schneller von reduzierten Druck-, Papier- und Versandkosten. Zudem entfallen viele manuelle Bearbeitungsschritte – was zu spürbaren Einsparungen in der Buchhaltung und Verwaltung führt.

Sie verbessern Ihre Kundenbeziehungen

Im B2B-Bereich verlangen bereits viele Geschäftspartner digitale Rechnungen – teilweise als Voraussetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit. Wer in der Lage ist, E-Rechnungen flexibel, zuverlässig und standardkonform zu liefern, positioniert sich als moderner, verlässlicher Partner. Das stärkt die Kundenbindung und kann sogar Wettbewerbsvorteile schaffen.

Sie vermeiden rechtliche Risiken

Mit Inkrafttreten der gesetzlichen Verpflichtung zur E-Rechnung dürfen Rechnungen in vielen Fällen nur noch in einem elektronischen, strukturierten Format verschickt werden. Unternehmen, die zu spät umstellen, riskieren nicht nur formale Fehler, sondern auch Zahlungsausfälle oder Probleme mit dem Finanzamt. Eine frühzeitige Umstellung schützt also auch vor rechtlichen und finanziellen Risiken.

Erfahren Sie mehr über die größten Fehler bei der Umstellung zur E-Rechnung – und wie Sie sie vermeiden

Wie kann man den Umstieg frühzeitig umsetzen?

Eine gute Vorbereitung beginnt mit einem strukturierten Plan. Diese Schritte helfen Ihnen, den Wechsel zur E-Rechnung systematisch und erfolgreich zu gestalten:

Analyse des Ist-Zustands

• Welche Software nutzen Sie derzeit für Ihre Rechnungsstellung?

• Gibt es in Ihrem System bereits Optionen für den digitalen Versand?

• Welche Kunden können bereits E-Rechnungen empfangen – und bei welchen ist dies in Zukunft erforderlich?

Eine Bestandsaufnahme hilft Ihnen, den konkreten Handlungsbedarf zu erkennen und Prioritäten zu setzen.

Auswahl geeigneter Tools

Wählen Sie eine Lösung, die PDF-Rechnungen automatisch mit strukturierten XML-Daten (wie ZUGFeRD oder XRechnung) versehen kann. Achten Sie dabei auf eine gute Integration in Ihre bestehenden Systeme – je nahtloser die Anbindung an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System erfolgt, desto reibungsloser ist die Umstellung.

Schulung der Mitarbeitenden

Informieren Sie Ihre Teams rechtzeitig über bevorstehende Änderungen. Bieten Sie praxisnahe Schulungen und Testläufe an, um Berührungsängste abzubauen und die Akzeptanz zu fördern. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die neue Lösung sicher anwenden können.

Testphase mit ausgewählten Kunden

Starten Sie mit einer Pilotphase: Versenden Sie erste E-Rechnungen an Kunden, die diese bereits akzeptieren oder sogar verlangen. Nutzen Sie deren Feedback, um Ihre Prozesse zu verbessern und wertvolle Erfahrungen für den flächendeckenden Rollout zu sammeln.

E-Rechnungen leicht gemacht – mit gotomaxx PDFMAILER

Die Umstellung auf E-Rechnungen muss keine Hürde sein – im Gegenteil: Mit gotomaxx PDFMAILER wird sie zum echten Vorteil für Ihr Unternehmen.

Einfach integriert

PDFMAILER lässt sich direkt in Ihr bestehendes System einbinden – wie ein virtueller Drucker. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt und senden sie per Klick im passenden Format (ZUGFeRD oder XRechnung) direkt an den Empfänger. Ohne Umwege, ohne Plattformen – dafür maximal effizient.

Sicher und datenschutzkonform

Alle Daten bleiben bei Ihnen im Haus. Das erhöht die Datensicherheit, vermeidet Risiken und gibt Ihnen jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse.

Spürbar effizienter arbeiten

PDFMAILER automatisiert Ihre Abläufe, reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit – gerade bei hohem Rechnungsvolumen. Das Ergebnis: Schnellere Zahlungen, weniger Aufwand, mehr Überblick.

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Egal ob Sie einzelne oder hunderte Rechnungen versenden – PDFMAILER ist skalierbar und passt sich Ihren Bedürfnissen an. Die Erweiterung PDFMAILER.ARCHIV sorgt zudem für eine revisionssichere Archivierung und hilft beim Prüfen empfangener XRechnungen – ideal auch für Unternehmen ohne eigenes ERP-System.

Perfekt für den Mittelstand

gotomaxx begleitet Sie mit persönlicher Beratung und kostenlosen Online-Seminaren – so gelingt der Umstieg nicht nur stressfrei, sondern richtig erfolgreich.

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Fazit: Wer früh umstellt, hat später weniger Stress

Die Einführung der E-Rechnung ist keine Frage des „Ob“, sondern des „Wann“. Unternehmen, die sich jetzt vorbereiten, vermeiden nicht nur spätere Hektik – sie profitieren sofort von effizienteren Prozessen, niedrigeren Kosten und besseren Beziehungen zu ihren Geschäftspartnern.

Mit einer durchdachten Umstellung und einem starken Partner wie gotomaxx gelingt der Wechsel zur E-Rechnung nicht nur problemlos, sondern mit echtem Mehrwert.

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ERP mit integrierter E-Rechnungslösung: Mehr dazu im Podcast

https://erp-to-go.podigee.io/4-e-rchnung2025

Update April 2025: PDF Xpansion SDK 17-Bibliotheken für .NET 9 & 8 verfügbar

Mit dem Build 17.1.3 des PDF Xpansion SDK 17 (vom 10.4.2025) konnten wir die Palette der mitgelieferten Bibliotheken erweitern - nun sind auch Bibliotheken für die beiden aktuellen Versionen von .NET vorhanden (Hinweis Versionsgeschichte: .NET 9, Veröffentlichung 11/2024, Patch Release Date 8.4.2025; .NET 8, Veröffentlichung 11/2023, Patch Release Date ebenfalls 8.4.2025, Termine jeweils laut der .NET and .NET Core Support Policy).

So war es bisher...
Anwendungen und Dienste, die unser SDK nutzen, konnten bisher nur SDK-Bibliotheken verwenden, die ihrerseits das .NET Framework nutzen. Dies stellte zusätzliche Anforderungen an die Workstations, auf denen diese Anwendungen laufen sollten, insbesondere das Vorhandensein eines installierten .NET Frameworks war erforderlich.

Ab jetzt minimale Anforderungen
Die neuen Bibliotheken stellen minimale Anforderungen an die Weiterverteilung:
- Windows als Betriebssystem
- SDK-Hauptbibliothek muss zusammen mit der .NET-Bibliothek und Ihrer Anwendung weiterverteilt werden

Sie haben die AnyCPU-Architektur, was auch ihre Verwendung in Ihren Anwendungen und die Weiterverteilung vereinfachen sollte. Ebenfalls im SDK enthalten sind neue Bibliotheken für die Nutzung des PDF-Viewers, basierend auf System.Windows.Forms.UserControl (für .NET 8 und .NET 9).

Überschaubarer Aufwand bei der Implementierung
Die SDK-API in den neuen Bibliotheken entspricht weitestgehend der API aus den Bibliotheken für das .NET Framework. Daher reicht es in der Regel aus, die Referenzen in Ihren Projekten auf die neuen Bibliotheken zu ändern und diese Projekte neu zu erstellen. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihren Code zu ändern, oder es sind nur minimale Anpassungen erforderlich.

Neue, zusätzliche Beispiele
Die Beispiele mit den neuen Bibliotheken finden Sie in der Testversion (ab Build 17.1.3) im Ordner dev-res\samples\net:
e_invoice_c# – Funktionalität für E-Rechnungen
pdf_basic_c# - PDF-Basisfunktionalität
viewer_forms_c# - PDF-Viewer

Ansprechpartner

soft Xpansion GmbH & Co. KG

Frank Dückers

Produktmanager 

Königsallee 45 D-44789 Bochum
Tel: +49 (0)234 588 01264 | pdf@soft-xpansion.com

Internet: www.soft-xpansion.de

SEEBURGER Webcast-Serie startet am 08. Mai 2025, immer donnerstags um 10 Uhr

Seit dem 01. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verpflichtend. Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen? Welche Fristen und Anforderungen sind relevant? Und wie setzen Sie die E-Rechnung effizient und compliant um?

Antworten auf diese und viele weitere Fragen erhalten Sie in unserer exklusiven Webcast-Serie „E-Rechnungsgesetz & SEEBURGER-Lösungen 2025“. Hochkarätige Experten aus Wirtschaft, Verwaltung und Steuerberatung geben Ihnen wertvolle Einblicke, praxisnahe Tipps und zukunftssichere Lösungen.

Start: 8. Mai 2025 | Immer donnerstags von 10:00 – 11:00 Uhr

Teilnahme kostenfrei

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Kontakt und Rückfragen an:

Rolf Wessel

Produktmanager             

SEEBURGER AG

Edisonstr.1

- D-75015 Bretten

www.seeburger.com

Work: +49 (0) 7252 96-1257

Mobile: +49 (0) 174 3381982 (Neu)

Email: r.wessel@seeburger.com

Neue ZF/FX Tools für E-Rechnungen ab sofort verfügbar

Bereits seit 2020 bietet die ZUGFeRD Community mit dem ZF/FX Invoiceportal eine einfache Lösung zur Erstellung von E-Rechnungen - insbesondere für kleine Unternehmen und Selbstständige. Unser kostenloses Validierungstool ZF/FX Validation haben wir im letzten Jahr angesichts der seit 01.01.2025 geltenden Empfangspflicht mit portinvoice zu einer kostengünstigen Empfangs- und Archivierungslösung für E-Rechnungen weiterentwickelt.

Für beide Angebote sind nun leistungsstarke Erweiterungen für die B2B-Rechnungspflicht verfügbar, die wir Ihnen im Folgenden kurz vorstellen möchten:

Mit der neuen portinvoice Embedded Edition erhalten Softwareentwickler und Projektleiter eine flexible REST-API zur nahtlosen Integration von E-Rechnungsprozessen in ERP-, DMS- und FiBu-Systeme. Die API bietet Endpunkte für die Validierung, Daten-Extraktion, Visualisierung und Archivierung elektronischer Rechnungen. Zudem umfasst die Embedded Edition alle Basisfunktionen der Mail Edition, dem bewährten E-Rechnungspostfach der ZUGFeRD Community.
Mehr Infos unter www.portinvoice.com.

Auch das ZF/FX Invoiceportal wurde ausgebaut: Neben der klassischen Member Edition stehen mit der Standard- und Business Edition nun zwei kostengünstige digitale Geschäftslösungen für KMU und Selbstständige zur Verfügung. Diese unterstützen sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung und decken alle wesentlichen Prozesse des elektronischen Rechnungsaustauschs ab - von der Erstellung und dem Versand über den Empfang und die Validierung bis hin zur Verwaltung und rechtssicheren Archivierung. Die Business Edition bietet darüber hinaus eine automatische Vorkontierung, ein integriertes Mahnwesen und eine DATEV-Schnittstelle.
Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie unter www.zugferd-rechnung.com.

Sowohl portinvoice als auch ZF/FX Invoiceportal werden in enger Kooperation mit unserer Schwestergesellschaft OXSEED logistics GmbH entwickelt, auf deren bewährter Dokumentenverwaltungs-Plattform obwyse Enterprise auch die neuen Standard- und Business Editionen basieren.

EBF-Systems – REVOLUTIONÄRE ZUGFeRD- und XRechnung-Erstellung NUR mit einer PDF!

Viele Lösungen sind kompliziert und erfordern aufwendige Schnittstellen oder komplexe Integrationen.

EBF-Systems aus Lemgo geht hier einen innovativen Weg:

Sie benötigen lediglich eine einfache PDF-Datei Ihrer Rechnung – keine aufwändige Systemintegration oder externe Schnittstellen notwendig. Alles wird mit unserem integrierten Koordinaten-System erledigt.
Unsere Software liest automatisch die relevanten Daten direkt aus dem PDF und erstellt daraus eine vollständige ZUGFeRD-konforme Rechnung.

Damit sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und profitieren von maximaler Flexibilität ohne zusätzlichen Aufwand.
Sämtliche Informationen auf unserer Webseite https://www.ebf-systems-zugferd.com/

obwyse Intro: Neues Komplettpaket zur E-Rechnungspflicht von OXSEED

Digitale Geschäftslösung richtet sich an KMU und Selbstständige

Die Bielefelder OXSEED logistics GmbH prägt als Gründungsmitglied der ZUGFeRD Community die Entwicklung des ZUGFeRD-Formats seit 2014 maßgeblich mit und zählt zu den führenden Anbietern für E-Rechnungslösungen in Deutschland. Nach dem erfolgreichen Start des Empfangsportals portinvoice.com im Oktober 2024 präsentiert OXSEED nun mit obwyse Intro seine im Kontext der E-Rechnungspflicht neu entwickelte Komplettlösung für KMU und Selbstständige. Als Weiterentwicklung der im Jahr 2021 eingeführten reinen Archivlösung obwyse Professional bietet obwyse Intro eine umfassende und flexible Einstiegslösung für die digitale Geschäftsverwaltung. Als White-Label-Version wird obwyse Intro zukünftig zudem unter dem Produktnamen ZFC Invoiceportal von der ZUGFeRD Community angeboten.

Mit Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht für B2B-Umsätze müssen Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen der europäischen Norm EN 16931 empfangen und verarbeiten können. Spätestens ab 2028, mit Auslaufen der dreijährigen Übergangsfrist, wird zudem die Erstellung und der Versand von E-Rechnungen obligatorisch. Gerade kleine und mittlere Unternehmen, die bislang ohne digitale Geschäftsprozesse auskamen, stehen dadurch vor großen betrieblichen Herausforderungen.
Der Bielefelder Softwareentwickler OXSEED logistics GmbH reagiert auf diesen Bedarf mit obwyse Intro – einer kostengünstigen und praxisnahen Komplettlösung für den elektronischen Rechnungsaustausch, die speziell auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe zugeschnitten ist.

obwyse Intro unterstützt die E-Rechnungsstandards ZUGFeRD und XRechnung vollumfänglich und deckt alle wesentlichen Funktionen für den elektronischen Rechnungsaustausch ab: Empfangen, Validieren, Visualisieren, Verwalten, rechtssicheres Archivieren sowie das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen. Eine integrierte Partnerverwaltung erleichtert die Organisation von Geschäftspartnern wie Kunden, Lieferanten oder Mitgliedern. Zudem enthält die Anwendung eine übersichtliche Finanzverwaltung mit Einnahmen- und Ausgabenjournal. Ergänzend dazu bietet obwyse Intro Zusatzfunktionen wie eine FIBU-Unterstützung mit automatischer Vorkontierung für den Steuerberater oder ein integriertes Mahnwesen. Die geprüfte Schnittstelle zur DATEV-Cloud ermöglicht eine nahtlose digitale Belegübertragung an die Steuerkanzlei.

„Mit obwyse Intro bieten wir insbesondere KMU mit vielen B2B-Beziehungen, wie Handwerksbetrieben, Dienstleistern oder Freelancern, eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung für die Umstellung auf die E-Rechnung. Dank der Multi-Tenant-Architektur entfällt eine aufwändige In-House-Implementierung – Anwender können sich direkt nach dem Kauf einfach einloggen und sofort alle Funktionen nutzen. Zudem gewährleistet die Lösung höchste Compliance-Standards durch GoBD-konforme Archivierung und eine revisionssichere Dokumentation aller Prozesse", erklärt Annelen Brodner, Marketing-Managerin bei OXSEED. "Herstellern von ERP- und Branchen-Systemen bieten wir darüber hinaus unsere leistungsfähige REST-API an, um Validierung, Archivierung und Erstellung von E-Rechnungen nahtlos in ihre Anwendungen zu integrieren."

obwyse Intro ist in zwei Produktvarianten verfügbar: Die Standard Edition für 15 EUR pro Monat zzgl. MwSt. umfasst alle Basisfunktionen für den Empfang und Versand von E-Rechnungen, ein GoBD-konformes Archiv, Partner- und Zahlungsverwaltung sowie ein erweiterbares Nutzerkontingent von bis zu 5 Personen. Die Business Edition zum Preis von 25 EUR pro Monat zzgl. MwSt. bietet zusätzlich Funktionen wie Vorkontierung, Mahnwesen, individuellen SMTP-Server, DATEV-Export und eine erweiterte Nutzerkapazität von bis zu 10 Personen. Eine direkte Anbindung per DATEV Buchungsdatenservice an DATEV Unternehmen Online sowie die Nutzung der obwyse API mit Endpunkten für die Validierung, Extraktion, Visualisierung und Archivierung von E-Rechnungen sind als Erweiterungslizenzen für die Business Edition verfügbar. Alle Produktvarianten sind im Jahresabonnement erhältlich.

Für mittlere und große Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder mehr als 10 Anwendern bietet OXSEED mit obwyse Enterprise eine leistungsfähige Online-Plattform, die sich flexibel an die individuellen Anforderungen bestehender Geschäfts- und Rechnungsprozesse anpassen lässt.

Weitere Informationen zu obwyse Intro finden Sie unter https://www.obwyse.com/produkte/

Salesforce trifft E-Rechnung: mit Finblick jetzt ZUGFeRD-Rechnungen in Salesforce erstellen

Mit Finblick, der Buchhaltungs-App von Cloudwharf, können Unternehmen nun direkt aus Salesforce E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und versenden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration des Rechnungsprozesses in die bestehende Salesforce-Umgebung, wodurch separate Systeme überflüssig werden und die Effizienz gesteigert wird.

Cloudwharf ist ein Salesforce Implementierungspartner aus Deutschland – mit Sitz in München. Das Unternehmen entwickelt durchdachte, intuitive und transparente Cloud-Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse einfügen. Neben der Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Salesforce-Lösungen bietet Cloudwharf maßgeschneiderte Anwendungen wie die 100% native Salesforce-Buchhaltungs-App Finblick an, die unter anderem die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ermöglicht.

Viele Unternehmen nutzen bereits Salesforce als zentrales CRM-System. Die Einführung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt aus Salesforce heraus bietet erhebliche Vorteile:

• Effizienzsteigerung: Durch die Integration der Rechnungsstellung in Salesforce entfallen manuelle Datenübertragungen und die Nutzung separater Systeme.
• Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren das Risiko von Übertragungsfehlern und gewährleisten konsistente Daten.
• Kostensenkung: Der Verzicht auf externe Softwarelösungen und die Optimierung interner Abläufe führen zu einer Reduzierung der Betriebskosten.

Dr. Konstantin Teplinskiy, CEO von Cloudwharf, betont:

"In der Zukunft der Welt, zu der wir unseren Teil beitragen wollen, befreien unsere Cloud-Lösungen Mitarbeiter:innen von monotonen Aufgaben, sodass sie sich sinnvollen und kreativen Tätigkeiten widmen können. Daher war es für uns selbstverständlich, auch das Thema E-Rechnungen anzugehen, um Automatisierungspotenziale zu nutzen und manuelle Arbeiten zu reduzieren."

Fazit: Insbesondere Unternehmen, die Salesforce bereits einsetzen, profitieren von der Verwendung von Finblick, um E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt aus ihrer vertrauten Umgebung zu erstellen und zu versenden. Dies führt zu optimierten Prozessen, gesteigerter Effizienz und einer Reduzierung manueller Tätigkeiten. Cloudwharf steht als kompetenter Partner bereit, um diese Transformation zu begleiten und maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen.

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