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Perfect PDF 12: XRechnung & ZUGFeRD erstellen und bearbeiten

veröffentlicht von soft Xpansion GmbH & Co. KG am 20.02.2024 um 13:46

Am Horizont zeichnet sich die zum 1.1.2025 geplante E-Rechnungspflicht ab. soft Xpansion bietet im Vorgriff darauf auch in seiner Standardsoftware-Familie Perfect PDF 12 bereits jetzt umfangreiche Funktionen in Übereinstimmung mit den Vorgaben der Europäischen Union zur E-Rechnung (Erstellung, Bearbeitung, Anzeige und Umwandlung der unterstützten Standards XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X). Verfügbar sind ein Upgrade sowie ab sofort auch zusätzlich eine eigenständige Programm-Edition Perfect E-Rechnung. Mit dem aktualisierten Programmupgrade und der neu veröffentlichen Edition können nun auch XML-Dateien, also die eigentlichen Rechnungsdateien, erstellt werden.

Elektronische Rechnung: Vorteile
Mit E-Rechnungen können Rechnungsdaten strukturiert elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet werden - anders als mit einer Papierrechnung, Bild- oder einfachen PDF-Datei. E-Rechnungen ermöglichen also eine durchgehend digitale Verarbeitung - von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung. Das spart Zeit und Kosten.

Aktuelle Gesetzeslage in Deutschland & daraus folgende Chancen
Der verpflichtende Einsatz elektronischer Rechnungen ist zwar erst ab dem 1.1.2025 geplant. Zum jetzigen Zeitpunkt liegen zudem noch nicht alle Details fest, das zugrundeliegende Gesetzesvorhaben befindet sich gegenwärtig beim Vermittlungsausschuss von Bundesrat/Bundestag, und es wird Übergangsfristen geben. Aber: Die E-Rechnung kommt, momentane Verzögerungen bis zum Inkrafttreten des entsprechenden Gesetzes räumen Rechnungstellern und Empfängern nur mehr Zeit ein, sich rechtzeitig vorzubereiten. Die aktuellen Entwicklungen können verfolgt werden, bereits bestehende Softwarelösungen lassen sich in Ruhe prüfen und Rechnungsprozesse erfahren so von Anfang an die richtige Gestaltung.



E-Rechnungen im Rechnungseingang einfach einführen

veröffentlicht von gotomaxx software GmbH am 02.02.2024 um 06:55

gotomaxx erleichtert Unternehmen die Umstellung auf ZUGFeRD im Rahmen des Wachstumschancengesetzes

Die gotomaxx software GmbH, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Dokumenten- und Rechnungsmanagement, unterstützt Unternehmen bei der bevorstehenden Einführung einer verpflichtenden Nutzung von E-Rechnungen im B2B-Geschäftsverkehr. Im Fokus steht dabei das ZUGFeRD-Format, das vom Bundesfinanzministerium im Rahmen des Wachstumschancengesetzes vorangetrieben wird.

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen, insbesondere auf ZUGFeRD, bietet Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, sondern auch ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. gotomaxx stellt nicht nur innovative Softwarelösungen bereit, sondern bietet Unternehmen umfassende Unterstützung auf dem Weg zur erfolgreichen ZUGFeRD-Einrichtung.

gotomaxx ermöglicht dies durch:

  1. Spezialisierte Schulungen und Seminare: gotomaxx veranstaltet Schulungen und Seminare, die Unternehmen fundiertes Wissen über die Umstellung auf ZUGFeRD vermitteln. Von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Implementierungsstrategien werden alle relevanten Aspekte abgedeckt.
  2. Informative Whitepaper und Leitfäden: gotomaxx bietet praxisnahe Einblicke, Best Practices und detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur ZUGFeRD Einrichtung durch informativen Content.
  3. Anschauliche Videos: Unternehmen erhalten einen visuellen Überblick über ZUGFeRD und die Vorteile elektronischer Rechnungen durch anschauliche Videos, die den Integrationsprozess erleichtern. 
  4. Persönliche Beratung durch ZUGFeRD Experten: gotomaxx stellt Unternehmen erfahrene ZUGFeRD Experten zur Verfügung, die individuelle Beratungstermine anbieten und maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anforderungen präsentieren.

Die Zusammenarbeit mit gotomaxx bedeutet für Unternehmen nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch die Chance, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und die Zukunft der digitalen Geschäftsabwicklung aktiv zu gestalten.

Für weitere Informationen, Schulungstermine oder individuelle Beratungstermine stehen die Experten von gotomaxx gerne zur Verfügung. Interessierte Unternehmen sind eingeladen, Kontakt aufzunehmen und ihre Geschäftsprozesse gemeinsam mit gotomaxx zu optimieren.

gotomaxx-Lösungen im E-Rechnungseingang: https://youtu.be/FGwBUo4mMDM

 



E-Rechnungen im Rechnungsausgang einfach einführen

veröffentlicht von gotomaxx software GmbH am 18.01.2024 um 12:08

gotomaxx vereinfacht den Rechnungsaustausch mittelständischer Unternehmen, indem XRechnung & ZUGFeRD Belege direkt aus Windows- und Web-ERP-Systemen präzise bereitgestellt, archiviert und empfangen werden.

Bereits bei über 25.000 Kunden erfolgreich eingesetzt, sind die gotomaxx Lösungen Ihr Schlüssel zur effizienten Geschäftskommunikation. Nutzen auch Sie dieses Universalwerkzeug, um den Versand und Empfang von kaufmännischen Belegen und Schriftstücken mühelos zu bewältigen.

Führen Sie E-Rechnungen kostengünstig und effektiv ohne Projekt ein, und automatisieren Sie Ihren gesamten Geschäftspostprozess mit den gotomaxx Lösungen. Wie das funktioniert?

Im Video erläutern wir es Ihnen:https://youtu.be/kYiXgLnYkm4 

Mehr erfahren?

Papierstapel, manuelle Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – es gibt viel zu bedenken, um die E-Rechnungspflicht in Unternehmen umzusetzen. Lesen Sie, wir gotomaxx Ihnen hilft, die Herausforderungen zu meistern: https://www.gotomaxx.com/loesungen/zugferd_xrechnung/



Internationale Spedition SST GmbH führt obwyse Enterprise ein / Hohe Wirtschaftlichkeit durch digitale Rechnungsprozesse vom Eingang bis zum Ausgang

veröffentlicht von OXSEED logistics GmbH am 19.12.2023 um 20:04

Internationale Spedition SST GmbH führt obwyse Enterprise ein

Hohe Wirtschaftlichkeit durch digitale Rechnungsprozesse vom Eingang bis zum Ausgang

Das Hamburger Schwer- und Spezialtransportunternehmen SST GmbH setzt seit 2023 für eine durchgängig digitale Abwicklung aller Abrechnungsprozesse flächendeckend auf obwyse Enterprise. Im Fokus der Einführung stehen insbesondere die standortübergreifende elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. dem neuen obwyse Modul zur Separation und Aufbereitung von Rechnungsbeilagen sowie der elektronische Rechnungsausgang mit obwyse Shuttle. Zudem erfolgte eine Integration mit DATEV Rechnungswesen und WinSped® des Herstellers LIS.

 

Nach über zehnjähriger Zusammenarbeit mit der OXSEED logistics GmbH im Bereich der elektronischen Archivierung führte das Schwer- und Spezialtransportunternehmen SST GmbH mit Hauptsitz in Hamburg in diesem Jahr obwyse Enterprise als flächendeckende Lösung für die durchgängig digitale Abwicklung sämtlicher Abrechnungsprozesse an allen acht Standorten in Deutschland ein.

 

Die Implementierung der Lösung obwyse Invoices zur Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen umfasste auch das neue obwyse Tool zur Aufbereitung von E-Mail-Beleganhängen. Diese Funktion erlaubt es, in einem Stapel von Beleganhängen einzelne Dokumente zu bearbeiten, Dokumente zu entfernen oder zu isolieren. Insbesondere im Bereich der speditionellen Eingangsrechnung ermöglicht dies etwa eine Weiterleitung von Abliefernachweisen an den Kunden, ohne Abrechnungsvorgänge mit Subunternehmen offenlegen zu müssen.

 

Beim elektronischen Rechnungsausgang lag der Fokus neben der Einführung von

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und der Möglichkeit zum IP-Druck in allen Niederlassungen auf der Implementierung des Moduls obwyse Shuttle zur kundenspezifischen Steuerung des Belegausganges.

 

Über Shuttle lässt sich genau konfigurieren, welche Daten- und Belegpakete jeweils über welchen Ausgangskanal – z.B. via E-Mail, FTP, AS2 oder IP-Druck – an welche Empfänger gesendet werden – auch dieses ist eine Lösung, die insbesondere für den Speditionsbereich vielfältige Einsatzmöglichkeiten birgt.

 

Neben der Anbindung von DATEV Rechnungswesen enthält die implementierte Lösung zudem für die gesamte Frachtrechnungsverarbeitung eine direkte Schnittstelle zu WinSped® von LIS, die eine automatisierte Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen erlaubt.

 

Daniel Wolf, Prokurist der SST GmbH, freut sich über die Einführung: „Mit der integrierten Funktion zur Belegbearbeitung und der direkten Schnittstelle zu LIS WinSped beinhaltet obwyse Enterprise viele Standardfunktionen für die besonderen Anforderungen, die wir als international tätiges Transportunternehmen an eine Dokumentenverwaltungs- und Workflowlösung haben. Dies bedeutet eine große Arbeitserleichterung für unsere Mitarbeiter und eine deutliche Beschleunigung unserer Geschäftsprozesse. Wir haben über zehn Jahre hinweg sehr gute Erfahrungen mit der Archivlösung von OXSEED gemacht und freuen uns, mit der Einführung von obwyse Enterprise jetzt auch den nächsten großen Schritt Richtung Digitalisierung gemeinsam zu machen.“

 

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com.



obwyse integriert DATEV Buchungsdatenservice - Digitale Schnittstelle vereinfacht Datenaustausch zwischen Betrieb und Steuerbüro

veröffentlicht von OXSEED logistics GmbH am 22.11.2023 um 12:17

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice implementiert obwyse eine Schnittstelle für den sicheren und direkten Datenaustausch mit dem Steuerbüro. Insbesondere Selbstständige, Unternehmen und Vereine, die ihre Buchführung durch eine Steuerkanzlei durchführen lassen, profitieren von der seitens DATEV geprüften und freigegebenen Integration. Die Umsetzung erfolgt für alle obwyse Lösungen mit Kontierungsfunktion und ist für obwyse Enterprise Kunden ab sofort verfügbar.

Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder einfach und ohne Medienbruch direkt von obwyse an die Steuerkanzlei übertragen - mit der Integration des DATEV Buchungsdatenservice ist diese Option für obwyse Nutzer ab sofort verfügbar. Die Schnittstelle ermöglicht einen sicheren und authentifizierten Austausch von Buchungs- und Stammdaten wie etwa Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Buchungen, Zahlungsbedingungen oder Kontennotizen mit dem Steuerberatenden. Dabei ist es je nach Betriebsgröße effektiv, Vorkontierungen bereits im Rahmen der Belegbearbeitung in der vorgangsführenden obwyse Fachanwendung, bspw. im Eingangsrechnungsworkflow, in der Rechnungsproduktion oder im Rahmen der Zahlungserfassung, durchzuführen. Die Buchungsdaten werden anschließend virengeprüft von obwyse an die DATEV-Cloud bzw. DATEV Unternehmen online übergeben und können komfortabel als komplette Buchungssätze inklusive automatisch verknüpfter Belegbilder über das DATEV-Rechnungswesen-Programm des zuständigen Steuerbüros abgerufen werden.

Mit obwyse Professional, der E-Rechnungs- und Archivierungslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen, den obwyse Enterprise Modulen obwyse Invoices für die Eingangsrechnungsbearbeitung und obwyse Billing für die Produktion und den Versand von Ausgangsrechnungen sowie obwyse Associations, der speziell für Vereine und Verbände gestalteten Lösung mit integriertem Mitgliedermanagement, erfolgt die Umsetzung der Schnittstelle für alle obwyse Editionen mit enthaltener Kontierungsfunktion.

„Mit der Integration des DATEV Buchungsdatenservice enthält obwyse jetzt eine Schnittstelle zur DATEV-Cloud, die nicht nur den Funktionsumfang unseres universellen Kontierungsmoduls erweitert, sondern unseren Nutzern den Datenaustausch mit dem Steuerdienstleister erheblich erleichtert“, so Monique Ostermann, Produktmanagerin bei obwyse. „Wir freuen uns, dass dieser Schritt nun gelungen ist.“

In obwyse Enterprise ist die Schnittstelle bereits verfügbar. User der Plattform obwyse Professional dürfen sich ab Anfang 2024 auf die neue Funktion zum Datenaustausch freuen.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com.



Maßnahmenplan zur E-Rechnung

veröffentlicht von gotomaxx software GmbH am 20.11.2023 um 15:18

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 ist es entscheidend, dass Ihr Unternehmen sich jetzt auf die digitale Transformation vorbereitet. Bei gotomaxx verstehen wir die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse. 

Lesen Sie, wie Sie ohne großes Projekt die E-Rechnung im ZUGFeRD / XML Format für Ihr Unternehmen umsetzen können. 

Jetzt Whitepaper downloaden: https://www.gotomaxx.com/loesungen/zugferd_xrechnung/ 



OXSEED ist Sponsoring Partner der 9. ZUGFeRD Entwicklertage

veröffentlicht von OXSEED logistics GmbH am 03.08.2023 um 01:32

Unterstützung der Community mit Know-how und obwyse Enterprise

 Bielefeld, 3. August 2023

 Am 28. und 29. September lädt die ZUGFeRD Community zum 9. Mal zu den in Bielefeld stattfindenden Entwicklertagen ein. Die Fachveranstaltung richtet sich gleichermaßen an Softwareentwickler, Projektleiter und Produktmanager aus Anwender- und Fachunternehmen und gilt als das Expertenforum zum Thema elektronischer Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD und XRechnung. Kooperationspartnerin ist auch in diesem Jahr die Bielefelder OXSEED logistics GmbH, die die ZUGFeRD Community mit Experten Know-how unterstützt und ihr Produkt obwyse Enterprise als Anwendungsplattform für Mitgliederverwaltung und das Online Rechnungsportal zur Verfügung stellt.

 

Gemäß des im Koalitionsvertrag festgehaltenen Ziels, den Umsatzsteuerbetrug in Deutschland zu bekämpfen, strebt die Bundesregierung die Einführung eines bundesweiten elektronischen Meldesystems zur Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen an. Als ersten Schritt plant das Bundesministerium für Finanzen die verpflichtende Einführung der E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze ab 2025. Angesichts der gravierenden Auswirkungen der geplanten E-Rechnungspflicht auf den digitalen Abrechnungsprozess, lädt die ZUGFeRD Community im Rahmen ihrer 9. Entwicklertage am 28. und 29. September in Bielefeld ein, neue Impulse für die Weiterentwicklung der elektronischen Rechnung in Deutschland und Europa zu setzen. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz für die betriebliche Rechnungsbearbeitung, bzw. die daraus resultierenden, möglichen Produktionsvorteile sollen im Rahmen der Fachkonferenz thematisiert werden. Neben zahlreichen Fachvorträgen bieten drei Workshop-Panels zu unterschiedlichen Themenbereichen Raum und Gelegenheit für Diskussionen und intensiven Austausch.

 Tatkräftigen Support erhält die ZUGFeRD Community dabei wieder durch ihre langjährige Kooperationspartnerin, der OXSEED logistics GmbH.

"Die ZUGFeRD Entwicklertage sind das zentrale Forum für die Integration und den Praxiseinsatz elektronischer Rechnungen in Deutschland. Als Hersteller und Anbieter von web-basierten Lösungen für elektronische Rechnungen freuen wir uns nicht nur, Teil einer Community zu sein, die unser Ziel, die E-Rechnung zukunftsfähig zu machen, teilt und voranbringen möchte. Es ist uns auch ein Anliegen, diese ganz praktisch mit unserem Fachwissen, unserer Erfahrung und unserer Software zu unterstützen", so OXSEED-Marketing Managerin Annelen Brodner.

In diesem Zusammenhang stellt OXSEED auch die Standardlösung obwyse Enterprise als Backendsystem sowohl für die Mitgliederverwaltung der Community, als auch für deren ZF/FX Invoiceportal Zugferd-rechnung.com zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den 9. ZUGFeRD Entwicklertagen sowie den Referenten und zum Programm finden Sie unter www.zugferd-entwicklertage.de. Anmeldungen für die Veranstaltung sind noch bis Ende August möglich. Beachten Sie bitte, dass die Teilnehmerzahl ist auf 100 Plätze begrenzt ist.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur ZUGFeRD Community unter https://www.zugferd-community.net/.



Standardisierung im Belegdatenaustausch - Adolf Würth GmbH & Co. KG führt Bestell-Standard ORDER-X 1.0 ein

veröffentlicht von Adolf Würth GmbH & Co KG (D) am 29.03.2023 um 13:08

Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ist führender Anbieter von Montage- und Befestigungsmaterial sowie Werkzeugen und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen. Um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden, hat das Unternehmen in den letzten Jahren seine digitalen Geschäftsprozesse immer weiter optimiert und standardisiert.

Ein wichtiger Schritt in Richtung Standardisierung im Belegdatentausch ist die Einführung des elektronischen Bestellformats ORDER-X 1.0.  

Ab April 2023 können unsere Kunden Bestellungen im Format ORDER-X bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG auslösen.

ORDER-X wurde, auf Grundlage des hoch erfolgreichen und bereits von vielen Kunden genutzten Rechnungsformates ZUGFeRD/Factur-X, durch das deutsche Forum für elektronische Rechnungsstellung in Deutschland (FeRD) und das französische Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) entwickelt.

Durch die Nutzung des Standards, von ORDER-X bis ZUGFeRD/Factur-X, können Geschäftsprozesse schneller und effizienter abgewickelt werden, da Onboarding-Prozesse für Kunden und Lieferanten mit minimalem Aufwand erfolgen und Folgekosten für Mapping-Wartung enorm minimiert werden.

Mittels Order-X wird eine reibungslose Kommunikation von Bestellung bis Rechnung mit den Geschäftspartnern gewährleistet und es werden Fehlerquellen minimiert.

Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ermöglicht (analog zur ZUGFeRD-Rechnung) den einfachen Order-X-Bestelleingang per Mail oder stellt bei Bedarf seinen Kunden einen (s)FTP – Zugang bereit.

Mit dem Empfang von ORDER-X bietet die Adolf Würth GmbH & Co. KG eine Möglichkeit, speziell für Handwerks- & mittelständische Unternehmen, ohne individuelle Kommunikationsvereinbarungen und individuellen Mappings, branchenunabhängig und standardisiert, elektronische Bestellungen auszulösen und Auftragsbestätigungen zu erhalten.

Erfahren Sie hier mehr zu unseren E-Procurement Lösungen.

 

Mike Hoffmann

Business Development Manager

Systemintegration

 

Adolf Würth GmbH & Co KG

 



Online Treffen am 24.03.2023 der User Group „TaxVoice – Compliance and Efficiency“ – globale Unternehmen im Dialog - ViDA

veröffentlicht von SEEBURGER AG am 16.03.2023 um 17:47

User Group „TaxVoice – Compliance and Efficiency“ – globale Unternehmen im Dialog - ViDA

Nehmen Sie an unserem Webinar teil. Es findet statt am 24.03.2023 um 9:30 MEZ.

Melden Sie sich jetzt an!

Die User Group „TaxVoice - Compliance and Efficiency“ trifft sich am Freitag, 24. März 2023 09:30 - 11:00 Uhr online.

Aktuelles Thema der Sitzung ist "VAT in the digital age" ("ViDA"). Die EU-Kommission veröffentlichte am 8. Dezember 2022 ihren Vorschlag zur Änderung der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie (MwStSystRL, Richtlinie 2006/112/EG) sowie der damit im Zusammenhang stehenden Durchführungsverordnungen im Rahmen der „VAT in the Digital Age" („ViDA") Initiative. Die Kommentierungsphase läuft aktuell und endet bald.

• Wie ist der aktuelle Stand zu ViDA?
• Was sind die Lösungsansätze?
• Was ist für die Kommentierungsphase des Entwurfs zu beachten?
• Was sind die nächsten Schritte bei ViDA?

Herr Alexander Kollmann, User-Group TaxVoice und Head of Tax Technology, Schwarz Dienstleistung (Lidl, Kaufland) beginnt mit einem Impulsvortrag zu dem Thema ViDA, anschließend erfolgt die Diskussion und der offene Austausch in der User-Group.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihre
User-Group TaxVoice

Thomas Bischoff,
Alexander Kollmann,
Andreas Killinger,
Rolf Wessel

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen zur Teilnahme am Webinar.

Systemanforderungen anzeigen

Weitere Informationen unter:

 

Rolf Wessel
Produktmanager

 

SEEBURGER AG
Edisonstr.1

- D-75015 Bretten

www.seeburger.com

Work: +49 (0) 7252 96-1257
Mobile: +49 (0) 174 3381982 (Neu)

Email: r.wessel@seeburger.de

 

 

 



Warum Professional ERP?

veröffentlicht von Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH am 04.01.2023 um 10:16

Software

Unsere eigens entwickelte integrierte ERP-Software „Professional ERP“ hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse. Wir haben uns seit über 35 Jahren darauf spezialisiert, ausgereifte Softwarelösungen Made in Germany zu liefern, bei denen Modularität, Flexibilität und Erweiterbarkeit im Vordergrund stehen. So können wir auf leistungsstarke Software-Bausteine zurückgreifen und zugleich spezifische Anforderungen umsetzen und dabei immer die Updatefähigkeit gewährleisten. Das macht unsere Software perfekt für Unternehmen, die nach einer Plattform suchen, die mit ihnen wachsen kann.

Nutzenversprechen

Die Umstellung auf ein leistungsfähiges ERP-System und eine oft damit verbundene Neuausrichtung kann viele positive Effekte mit sich bringen. Durch die allgemein eintretende Standardisierung der Organisation und der Abläufe im Unternehmen wird Zeit eingespart, die Fehlerquote minimiert und finanzielle Mittel werden geschont. Langfristig trägt unser Professional ERP zu einem stetig steigenden Unternehmenserfolg bei.



ERA digitalisiert und automatisiert zentrale Belegprozesse / Internationale Spedition setzt auf obwyse Enterprise

veröffentlicht von OXSEED logistics GmbH am 30.06.2022 um 11:22

Das international tätige Logistikunternehmen ERA aus Kornwestheim hat sich mit der Einführung von obwyse Enterprise für eine Ablösung von papiergebundenen Rechnungs- und Verwaltungsprozessen entschieden. Obgleich bereits im Jahr 2019 gestartet, bekam das Projekt im Rahmen der Covid-Pandemie und der damit verbundenen Notwendigkeit von digitalen Abläufen, um beispielsweise das Arbeiten im Homeoffice zu erleichtern, eine noch stärkere Dynamik. Inzwischen steht die vierte Projektphase kurz vor ihrem Abschluss; weitere Folgeprojekte sind in Planung.

Für das mittelständische Traditionsunternehmen mit 150 Mitarbeitern und Sitz in der europäischen Metropolregion Stuttgart bestand mit der Abkündigung des bisher eingesetzten Archiv-Systems ein akuter Anlass zur Neuauswahl. „Bei uns steht die logistische Kernkompetenz und die Zufriedenheit unserer Kunden ganz klar im Mittelpunkt. Die Unterstützung dieser Kernprozesse durch ein leistungsfähiges digitales Belegwesen ist dabei heute unerlässlich. Daher war es wichtig für uns, einen verlässlichen Dienstleister für die digitalen Belegprozesse zu finden. Überzeugt hat uns einerseits, dass obwyse eine Lösung ist, die unseren hohen Ansprüchen an die sichere Verwaltung unserer Geschäftsbelege entspricht, da sie in Deutschland entwickelt und betrieben wird - andererseits hat uns die hohe Anpassungsfähigkeit des Produktes überzeugt, die eine problemlose Integration unserer operativen Geschäftsanwendungen ermöglicht“, wie Rolf Kuchenbeiser, Geschäftsführer der ERA Internationale Spedition GmbH, erklärt. „Insbesondere angesichts der immer noch anhaltenden Pandemiesituation wird ein barrierefreies, papierloses und ortsunabhängiges Arbeiten immer relevanter. Da obwyse eine reine Cloud-Plattform ist, haben unsere Mitarbeiter nun von überall und mit jedem mobilen Endgerät flexiblen Zugang zu unseren Geschäftsbelegen.“

In einer ersten Projektphase wurde obwyse Enterprise als unternehmensweiter Archivspeicher für Sendungs- und Abrechnungsbelege eingeführt und damit gleichzeitig eine Grundlage für die spätere Etablierung von Workflow-Funktionen geschaffen.

Daran anschließend folgte die Einrichtung des elektronischen Workflows für die Bearbeitung und Freigabe von Frachtrechnungen mit tiefer Integration des bei ERA etablierten Transport-Management-Systems (TMS).

Alle elektronisch und über den Postweg eingehenden Rechnungen der eingesetzten Fuhrunternehmer werden im ersten Schritt in obwyse erfasst und rechtssicher konsolidiert. Anschließend werden die ausgelesenen Rechnungsdaten inkl. Belegzugriff automatisch zur Weiterverarbeitung und Kundenabrechnung an das TMS übergeben. 

Im dritten Projektschritt wurde obwyse im Hause ERA um den elektronischen Rechnungsversand mit kundenspezifischer Beilagensteuerung erweitert. Im TMS erzeugte Ausgangsrechnungen werden an die Plattform übergeben und kundenspezifisch um abrechnungsrelevante Beilagen aus dem Archiv ergänzt (z.B. Lieferscheine, Rechnungsspezifikationen für Sammelrechnungen etc.) und über den gewünschten Ausgangskanal versendet. 

Aktuell steht die Einführung eines Kostenrechnungsworkflows mit Anbindung der FiBu-Lösung Diamant/4 sowie obwyse Data Capture für die Extraktion der Rechnungsdaten kurz vor dem Abschluss: Rechnungen werden beim Import in obwyse automatisch ausgelesen; weitere Bearbeitungsschritte wie Vorkontierung, Rechnungsprüfung und -freigabe können direkt über den integrierten Workflow vorgenommen, Dateien unkompliziert exportiert und in das Finanzbuchhaltungssystem übernommen werden.

obwyse Data Capture ist ein eigenständiger Web-Service für intelligente Dokumentenverarbeitung, der für die Anforderungen von digitalen Beleg- und Rechnungsprozessen von heute konzipiert wurde. Data Capture bringt umfassende Funktionen für Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen, fortschrittliche Erkennung und Extraktion als Teil der obwyse Plattform zusammen, auf der jede Art von Dokument, von einfachen Formularen bis zu komplexen, frei gestalteten Dokumenten, und jedes Volumen gehandhabt werden kann. Data Capture ist optionaler Bestandteil von obwyse Enterprise.

Und auch über den 4. Schritt hinaus plant man bei ERA mit obwyse für die Zukunft: Weitere Projekte wie etwa die Einführung eines elektronischen Vertragsmanagements oder die digitale Verwaltung von Personalakten sind bereits in der Skizzierung.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur ERA unter https://www.era.de/.



PDF Xpansion SDK 16 veröffentlicht: Neue Funktionen für E-Rechnung, digitale Signatur, PDF/A & Viewer

veröffentlicht von soft Xpansion GmbH & Co. KG am 08.06.2022 um 17:12

soft Xpansion hat in dieser Woche das PDF Xpansion SDK 16 veröffentlicht, die aktuelle Version der Entwicklerbibliotheken zur Implementierung von klassischen PDF- und PDF/A-Funktionen (Erstellung, Bearbeitung, Anzeige, Umwandlung zwischen Formaten, Export, Import) sowie von modernen Features für E-Rechnungen (Erstellen, Lesen, Validieren, Visualisieren) in Softwareanwendungen.

Die Veröffentlichung erfolgt damit zeitnah nach den diesjährigen ZUGFeRD-Entwicklertagen am 19./20. Mai in Bielefeld, an denen auch soft Xpansion teilgenommen hat. Das PDF Xpansion SDK 16 unterstützt neben allen älteren Spezifikationen auch die aktuellsten ZUGFeRD-/Factur-X- und XRechnung-Formate. Zudem ist jetzt im Bereich E-Rechnungen zusätzlich der Export von XRechnungen in UN/CEFACT-Syntax als UBL-Syntax möglich. Unabhängig vom Einsatz elektronischer Rechnungen gibt es im SDK weitere Neuerungen zu vermelden: PDFs lassen sich nun mit Lösungen von Drittanbietern oder eigenen Krypto-Providern digital unterschreiben. Last but not least gibt es Optimierungen beim PDF-Viewer und bei der PDF/A-Konvertierung.

Detaillierte Informationen sowie eine Test-Lizenz mit zusätzlichen Dokumenten (ausführlicher Leitfaden und Technische Referenz) sind über die PDF Xpansion SDK 16-Produktseite verfügbar.



ZUGFeRD Community feiert 10 Jahre ZUGFeRD - Verleihung der Best-In-Practice-Awards an drei ZUGFeRD Anwender

veröffentlicht von ferd management & consulting GmbH am 07.06.2022 um 16:06

Nach zweijähriger Corona-Pause fanden vom 19.-20. Mai zum ersten Mal seit 2019 in Bielefeld wieder die Entwicklertage der ZUGFeRD Community statt. In Vorträgen und verschiedenen Workshop Panels tauschten sich die knapp 100 Teilnehmenden bei bestem Wetter zu Hindernissen und Probleme bei der Integration von ZUGFeRD/Factur-X aus und diskutierten neue Lösungen und Ideen zum elektronischen Rechnungsaustausch. Ein Novum auf der Entwicklerkonferenz war der in diesem Jahr neu eingeführte Best-In-Practice-Award der ZUGFeRD Community, der in drei Kategorien verliehen wurde.

 

Mit knapp 100 Teilnehmenden und hochkarätigen Referenten aus den Bereichen Entwicklung, Wirtschaft und Verwaltung waren die 8. Entwicklertage der ZUGFeRD Community in Bielefeld, die nach zweijähriger, pandemiebedingter Pause vom 19. bis 20. Mai 2022 als reines Präsenz-Event stattfanden, vollständig ausgebucht und somit ein voller Erfolg.

 

Stefan Engel-Flechsig, Leiter der ZUGFeRD Community, dazu: “Wir freuen uns sehr, dass die einzigartige Atmosphäre und das Konzept der Entwicklertage auch nach zwei Jahren Pause bei Entwicklern und Entscheidern weiterhin so großen Anklang finden. Es ist ein tolles Feedback, festzustellen, dass das Interesse und das Engagement für die E-Rechnung und digitale Geschäftsprozesse zehn Jahre nach Etablierung des ZUGFeRD-Standards nicht nur ungebrochen sind, sondern weiterhin wachsen.“ Dieser Trend spiegelt sich auch in der Entwicklung der ZUGFeRD Community wider, die inzwischen über 3.000 Mitglieder zählt.

Auf die vergangenen zehn ZUGFeRD-Jahre zurückblickend, stand auf den Entwicklertagen der bisherige Praxiseinsatz der verschiedenen E-Rechnungsformate im Fokus. Das Interesse der Teilnehmenden galt jedoch insbesondere der Zukunftsperspektive des Formats. So wurde für ZUGFeRD eine gewisse Neupositionierung – weg vom einst angestrebten Status als alleiniges E-Rechnungsformat, hin zur Dachmarke für die verschiedenen X-Formate, Factur-X, Order-X und Delivery-X, erarbeitet. Neben der aktuellen Version ZUGFeRD 2.2 wurde auch der digitale Lieferschein als neuer Impuls in der Logistik vorgestellt. Raum für tiefgreifende Diskussionen, Einblicke von Experten und intensiven Austausch boten neben vielen Fachvorträgen auch drei praxisorientierte Workshop-Panels. Zudem lieferten die zahlreichen präsentierten Best-Practice Beispiele Konzepte und Anreize zur Implementierung von E-Rechnungen.

 

Eine Besonderheit der diesjährigen Entwicklertage stellte die Verleihung des neu eingeführten Best-In-Practice-Awards der ZUGFeRD Community für besondere Leistungen im Bereich der ZUGFeRD Integration dar. Vergeben wurde die Auszeichnung in drei Kategorien: Für die Integration von ZUGFeRD/Factur-X im kreditorischen Gutschriftverfahren nahm Laura Nascimento, Projektleiterin der Beschaffungsstelle der Stadt Reutlingen, den Preis in der Kategorie „Öffentliche Verwaltung“ entgegen. In der Sparte „Wirtschaft“ ging der Award an Mike Hoffmann, bei der Adolf Würth GmbH im Bereich Systemintegration zuständig für die Analyse, Anforderungsbeschreibung und Begleitung bei der Implementierung von Systemintegrationsprozessen, für die Integration von ZUGFeRD/Factur-X im debitorischen Invoicing. Ausgezeichnet in der dritten Kategorie, „Dienstleister“, wurde Rolf Wessel, Produktmanager der SEEBURGER AG im Geschäftsbereich SAP & Web-Applikationen, für die Integration von ZUGFeRD/Factur-X im E-Invoicing-Portfolio On Premise & Cloud.



8. Entwicklertage der ZUGFeRD Community am 19. & 20. Mai in Bielefeld

veröffentlicht von ferd management & consulting GmbH am 23.03.2022 um 11:18

Der Frühling naht und damit auch die 8. Entwicklertage der ZUGFeRD Community am 19. und 20. Mai 2022 in Bielefeld. Nach zwei Jahren Pause sind sie endlich zurück und bieten wieder die ideale Plattform zum Austausch zu allen Neuigkeiten rund um ZUGFeRD, Factur-X und der XRechnung.

Zum zehnjärigen Jubiläum von ZUGFeRD schauen wir uns an, wie weit die elektronische Rechnung bisher gekommen ist. Wie ist der Stand in der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung und wie wird es weitergehen? Seien Sie dabei wenn es auch darum geht neue Impulse für die weitere Entwicklung der e-Rechnung in Deutschland und Europa zu setzen.

Führende Experten und erfahrende Entwickler aus dem Bereich der e-Rechnung sind auch diesmal mit dabei, um in der speziellen Atmosphäre der Entwicklertage, über die neuesten Geschehnissen rund um elektronische Rechnungen und digitale Geschäftsprozesse zu berichten und sich mit Ihnen auszutauschen.

Mehr Informationen zum Programm finden Sie unter www.zugferd-entwicklertage.de. Hier finden Sie auch das Anmeldeformular.



SEEBURGER E-Invoicing Reihe Frühjahr 2022

veröffentlicht von SEEBURGER AG am 14.03.2022 um 20:34

E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!

Die E-Rechnung (engl. E-Invoicing) ist in Deutschland im B2G-Umfeld Pflicht geworden. Neben EDIFACT haben sich jetzt ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol etabliert. Deutschland plant in der neuen Legislaturperiode die Einführung eines verpflichtenden E-Invoicing und in ganz Europa werden aktuell die Weichen gestellt, wie weit die  Standardisierung beim E-Invoicing und/oder Steuerreporting gehen soll.

Unternehmen sind gefordert, sich mit der Einführung der E-Rechnung in ihren Unternehmen frühzeitig auseinanderzusetzen. Integration in die ERP-Systeme ist dabei eine Schlüsselkompetenz. Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen und Organisationen zum Startpunkt bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Hierfür bieten wir in unserer exklusiven E-Invoicing-Reihe „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!“ im Frühjahr 2022 viele hilfreiche Impulse und Beispiele.

Unter dem Motto „E-Invoicing und die digitale Transformation“ gestalten wir die Frühjahrsreihe 2022 unserer erfolgreichen halbjährlichen E-Invoicing-Webcasts mit aktuellen Beiträgen von Fachexperten aus Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Diese vermitteln ihr Fachwissen und ihre Erfahrungen, wie Sie die E-Invoicing-Lösungen für die digitale Transformation optimal einsetzen und auf aktuelle Anforderungen anpassen können und was zu berücksichtigen ist. Sie erhalten auch reichlich Gelegenheit, sich während der Webcasts direkt mit den Experten zu Ihren konkreten Fragen auszutauschen.

Verpassen Sie nicht unsere 14. E-Invoicing-Reihe, diesmal mit Schwerpunkt „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation“ und melden Sie sich an! Ab 11. März bis 20. Mai 2022, neunmal freitags von 10:00 bis 11:00 Uhr. Die Teilnahme ist wie immer kostenfrei.

Link zur Anmeldung: https://www.seeburger.com/de/events/2022-e-invoicing-reihe-fruehjahr/

Blog: https://blog.seeburger.com/de/14-seeburger-e-invoicing-reihe-fruehjahr-2022/

Kontakt und Fragen:

 

Rolf Wessel
Produktmanager

 

SEEBURGER AG
Edisonstr.1

- D-75015 Bretten

www.seeburger.com

Work: +49 (0) 7252 96-1257
Mobile: +49 176 30668079

Email: r.wessel@seeburger.de

 



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