EBF-Systems – Effiziente ZUGFeRD- und XRechnung-Lösungen für Unternehmen

EBF-Systems ist spezialisiert auf die automatische Erstellung, Verarbeitung und Integration von ZUGFeRD- und XRechnung-konformen Rechnungen. Unsere Software bietet eine komplette Automatisierung des Rechnungsworkflows, von der Erzeugung der Rechnung bis zur Archivierung im richtigen PDF/A-Format.

Was bietet unser ZUGFeRD- und XRechnung-Programm?

• Automatische PDF/A-1-Erstellung: Kein manuelles Umwandeln mehr notwendig – unsere Software integriert die PDF/A-Erstellung direkt.
• Intelligente Rechnungserkennung: Abschlags-, Schluss- und Teilrechnungen ...

Warum das EBF-Systems Koordinatensystem der bessere Weg ist als OCR

In der digitalen Dokumentenverarbeitung stehen Unternehmen immer wieder vor der Frage: OCR oder Koordinatensystem? Besonders bei der automatischen Rechnungsverarbeitung ist die richtige Wahl entscheidend.

EBF-Systems hat mit seinem intelligenten Koordinatensystem für ZUGFeRD-Rechnungen eine effiziente, präzise und flexible Alternative zu OCR geschaffen. Warum wir davon überzeugt sind und warum auch du umsteigen solltest, erklären wir in diesem Artikel.

1. OCR – Was ist das und wo liegen die Probleme?

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur Texterkennung. Sie wird eingesetzt, um Texte aus gescannten Dokumenten oder PDFs zu extrahieren. Das klingt erstmal gut – aber in der Praxis gibt es viele Hürden:

• Fehlerhafte Erkennung: Zahlen werden oft falsch interpretiert (z. B. 0 und O, 1 und I, 8 und B).

• Schlechte Qualität von Dokumenten: Wenn die Vorlage nicht perfekt ist, leidet die Genauigkeit erheblich.

• Unstrukturierte Daten: OCR kann den Inhalt einer Rechnung zwar auslesen, aber oft nicht erkennen, welche Zahl zu welcher Kategorie gehört (Netto, MwSt., Brutto, Rechnungsnummer etc.).

• Komplexe Nachbearbeitung nötig: OCR liefert Rohdaten, die erst mit zusätzlichen Algorithmen geordnet werden müssen.

• Keine 100%ige Sicherheit: Selbst nach dem Training bleiben Fehlerquellen bestehen.

2. Das EBF-Koordinatensystem – Der Gamechanger!

EBF-Systems setzt mit seinem Koordinatensystem auf eine strukturelle Herangehensweise, die sich als wesentlich zuverlässiger erweist:

Wie funktioniert das Koordinatensystem?

1. Exakte Feldpositionen definieren: Du legst einmal fest, wo sich die wichtigen Daten befinden – z. B. Rechnungsnummer, Datum, Beträge oder Adressen.

2. Präzise Extraktion: Das System liest genau an diesen Koordinaten aus, ohne Interpretationsfehler.

3. Unabhängig von Schriftarten & Qualität: Anders als OCR spielt es keine Rolle, ob das Dokument verpixelt ist oder eine ungewöhnliche Schriftart hat.

4. Perfekte Struktur: Die Daten landen direkt in der richtigen Kategorie, was manuelle Nachbearbeitung überflüssig macht.

Vorteile im Überblick: ✅ 100% präzise (da exakte Koordinaten genutzt werden) ✅ Blitzschnell (keine langwierige Texterkennung nötig) ✅ Keine Fehlinterpretationen (Zahlen bleiben Zahlen, Adressen bleiben Adressen) ✅ Hohe Skalierbarkeit (für jeden Kunden anpassbar) ✅ Zukunftssicher (perfekte Basis für KI-gestützte Automatisierung)

3. Koordinatensystem vs. OCR – Der direkte Vergleich

4. Warum EBF-Systems die Zukunft der Rechnungserfassung ist

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Software für den Werkzeugbau und ZUGFeRD hat EBF-Systems ein System entwickelt, das perfekt auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Koordinatensystem ermöglicht eine zuverlässige, schnelle und kosteneffiziente Verarbeitung von Rechnungen – weit überlegen gegenüber herkömmlichen OCR-Lösungen.

Viele unserer Werkzeugbau Firmen arbeiten schon seit Januar erfolgreich mit unserem Programm.