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E-Rechnungen im Rechnungsausgang einfach einführen

gotomaxx vereinfacht den Rechnungsaustausch mittelständischer Unternehmen, indem XRechnung & ZUGFeRD Belege direkt aus Windows- und Web-ERP-Systemen präzise bereitgestellt, archiviert und empfangen werden.

Bereits bei über 25.000 Kunden erfolgreich eingesetzt, sind die gotomaxx Lösungen Ihr Schlüssel zur effizienten Geschäftskommunikation. Nutzen auch Sie dieses Universalwerkzeug, um den Versand und Empfang von kaufmännischen Belegen und Schriftstücken mühelos zu bewältigen.

Führen Sie E-Rechnungen kostengünstig und effektiv ohne Projekt ein, und automatisieren Sie Ihren gesamten Geschäftspostprozess mit den gotomaxx Lösungen. Wie das funktioniert?

Im Video erläutern wir es Ihnen:https://youtu.be/kYiXgLnYkm4 

Mehr erfahren?

Papierstapel, manuelle Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – es gibt viel zu bedenken, um die E-Rechnungspflicht in Unternehmen umzusetzen. Lesen Sie, wir gotomaxx Ihnen hilft, die Herausforderungen zu meistern: https://www.gotomaxx.com/loesungen/zugferd_xrechnung/

Internationale Spedition SST GmbH führt obwyse Enterprise ein / Hohe Wirtschaftlichkeit durch digitale Rechnungsprozesse vom Eingang bis zum Ausgang

Internationale Spedition SST GmbH führt obwyse Enterprise ein

Hohe Wirtschaftlichkeit durch digitale Rechnungsprozesse vom Eingang bis zum Ausgang

Das Hamburger Schwer- und Spezialtransportunternehmen SST GmbH setzt seit 2023 für eine durchgängig digitale Abwicklung aller Abrechnungsprozesse flächendeckend auf obwyse Enterprise. Im Fokus der Einführung stehen insbesondere die standortübergreifende elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. dem neuen obwyse Modul zur Separation und Aufbereitung von Rechnungsbeilagen sowie der elektronische Rechnungsausgang mit obwyse Shuttle. Zudem erfolgte eine Integration mit DATEV Rechnungswesen und WinSped® des Herstellers LIS.

Nach über zehnjähriger Zusammenarbeit mit der OXSEED logistics GmbH im Bereich der elektronischen Archivierung führte das Schwer- und Spezialtransportunternehmen SST GmbH mit Hauptsitz in Hamburg in diesem Jahr obwyse Enterprise als flächendeckende Lösung für die durchgängig digitale Abwicklung sämtlicher Abrechnungsprozesse an allen acht Standorten in Deutschland ein.

Die Implementierung der Lösung obwyse Invoices zur Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen umfasste auch das neue obwyse Tool zur Aufbereitung von E-Mail-Beleganhängen. Diese Funktion erlaubt es, in einem Stapel von Beleganhängen einzelne Dokumente zu bearbeiten, Dokumente zu entfernen oder zu isolieren. Insbesondere im Bereich der speditionellen Eingangsrechnung ermöglicht dies etwa eine Weiterleitung von Abliefernachweisen an den Kunden, ohne Abrechnungsvorgänge mit Subunternehmen offenlegen zu müssen.

Beim elektronischen Rechnungsausgang lag der Fokus neben der Einführung von

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und der Möglichkeit zum IP-Druck in allen Niederlassungen auf der Implementierung des Moduls obwyse Shuttle zur kundenspezifischen Steuerung des Belegausganges.

Über Shuttle lässt sich genau konfigurieren, welche Daten- und Belegpakete jeweils über welchen Ausgangskanal – z.B. via E-Mail, FTP, AS2 oder IP-Druck – an welche Empfänger gesendet werden – auch dieses ist eine Lösung, die insbesondere für den Speditionsbereich vielfältige Einsatzmöglichkeiten birgt.

Neben der Anbindung von DATEV Rechnungswesen enthält die implementierte Lösung zudem für die gesamte Frachtrechnungsverarbeitung eine direkte Schnittstelle zu WinSped® von LIS, die eine automatisierte Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen erlaubt.

Daniel Wolf, Prokurist der SST GmbH, freut sich über die Einführung: „Mit der integrierten Funktion zur Belegbearbeitung und der direkten Schnittstelle zu LIS WinSped beinhaltet obwyse Enterprise viele Standardfunktionen für die besonderen Anforderungen, die wir als international tätiges Transportunternehmen an eine Dokumentenverwaltungs- und Workflowlösung haben. Dies bedeutet eine große Arbeitserleichterung für unsere Mitarbeiter und eine deutliche Beschleunigung unserer Geschäftsprozesse. Wir haben über zehn Jahre hinweg sehr gute Erfahrungen mit der Archivlösung von OXSEED gemacht und freuen uns, mit der Einführung von obwyse Enterprise jetzt auch den nächsten großen Schritt Richtung Digitalisierung gemeinsam zu machen.“

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com.

obwyse integriert DATEV Buchungsdatenservice - Digitale Schnittstelle vereinfacht Datenaustausch zwischen Betrieb und Steuerbüro

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice implementiert obwyse eine Schnittstelle für den sicheren und direkten Datenaustausch mit dem Steuerbüro. Insbesondere Selbstständige, Unternehmen und Vereine, die ihre Buchführung durch eine Steuerkanzlei durchführen lassen, profitieren von der seitens DATEV geprüften und freigegebenen Integration. Die Umsetzung erfolgt für alle obwyse Lösungen mit Kontierungsfunktion und ist für obwyse Enterprise Kunden ab sofort verfügbar.

Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder einfach und ohne Medienbruch direkt von obwyse an die Steuerkanzlei übertragen - mit der Integration des DATEV Buchungsdatenservice ist diese Option für obwyse Nutzer ab sofort verfügbar. Die Schnittstelle ermöglicht einen sicheren und authentifizierten Austausch von Buchungs- und Stammdaten wie etwa Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Buchungen, Zahlungsbedingungen oder Kontennotizen mit dem Steuerberatenden. Dabei ist es je nach Betriebsgröße effektiv, Vorkontierungen bereits im Rahmen der Belegbearbeitung in der vorgangsführenden obwyse Fachanwendung, bspw. im Eingangsrechnungsworkflow, in der Rechnungsproduktion oder im Rahmen der Zahlungserfassung, durchzuführen. Die Buchungsdaten werden anschließend virengeprüft von obwyse an die DATEV-Cloud bzw. DATEV Unternehmen online übergeben und können komfortabel als komplette Buchungssätze inklusive automatisch verknüpfter Belegbilder über das DATEV-Rechnungswesen-Programm des zuständigen Steuerbüros abgerufen werden.

Mit obwyse Professional, der E-Rechnungs- und Archivierungslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen, den obwyse Enterprise Modulen obwyse Invoices für die Eingangsrechnungsbearbeitung und obwyse Billing für die Produktion und den Versand von Ausgangsrechnungen sowie obwyse Associations, der speziell für Vereine und Verbände gestalteten Lösung mit integriertem Mitgliedermanagement, erfolgt die Umsetzung der Schnittstelle für alle obwyse Editionen mit enthaltener Kontierungsfunktion.

„Mit der Integration des DATEV Buchungsdatenservice enthält obwyse jetzt eine Schnittstelle zur DATEV-Cloud, die nicht nur den Funktionsumfang unseres universellen Kontierungsmoduls erweitert, sondern unseren Nutzern den Datenaustausch mit dem Steuerdienstleister erheblich erleichtert“, so Monique Ostermann, Produktmanagerin bei obwyse. „Wir freuen uns, dass dieser Schritt nun gelungen ist.“

In obwyse Enterprise ist die Schnittstelle bereits verfügbar. User der Plattform obwyse Professional dürfen sich ab Anfang 2024 auf die neue Funktion zum Datenaustausch freuen.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com.

Maßnahmenplan zur E-Rechnung

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 ist es entscheidend, dass Ihr Unternehmen sich jetzt auf die digitale Transformation vorbereitet. Bei gotomaxx verstehen wir die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse. 

Lesen Sie, wie Sie ohne großes Projekt die E-Rechnung im ZUGFeRD / XML Format für Ihr Unternehmen umsetzen können. 

Jetzt Whitepaper downloaden: https://www.gotomaxx.com/loesungen/zugferd_xrechnung/ 

OXSEED ist Sponsoring Partner der 9. ZUGFeRD Entwicklertage

Unterstützung der Community mit Know-how und obwyse Enterprise

 Bielefeld, 3. August 2023

 Am 28. und 29. September lädt die ZUGFeRD Community zum 9. Mal zu den in Bielefeld stattfindenden Entwicklertagen ein. Die Fachveranstaltung richtet sich gleichermaßen an Softwareentwickler, Projektleiter und Produktmanager aus Anwender- und Fachunternehmen und gilt als das Expertenforum zum Thema elektronischer Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD und XRechnung. Kooperationspartnerin ist auch in diesem Jahr die Bielefelder OXSEED logistics GmbH, die die ZUGFeRD Community mit Experten Know-how unterstützt und ihr Produkt obwyse Enterprise als Anwendungsplattform für Mitgliederverwaltung und das Online Rechnungsportal zur Verfügung stellt.

Gemäß des im Koalitionsvertrag festgehaltenen Ziels, den Umsatzsteuerbetrug in Deutschland zu bekämpfen, strebt die Bundesregierung die Einführung eines bundesweiten elektronischen Meldesystems zur Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen an. Als ersten Schritt plant das Bundesministerium für Finanzen die verpflichtende Einführung der E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze ab 2025. Angesichts der gravierenden Auswirkungen der geplanten E-Rechnungspflicht auf den digitalen Abrechnungsprozess, lädt die ZUGFeRD Community im Rahmen ihrer 9. Entwicklertage am 28. und 29. September in Bielefeld ein, neue Impulse für die Weiterentwicklung der elektronischen Rechnung in Deutschland und Europa zu setzen. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz für die betriebliche Rechnungsbearbeitung, bzw. die daraus resultierenden, möglichen Produktionsvorteile sollen im Rahmen der Fachkonferenz thematisiert werden. Neben zahlreichen Fachvorträgen bieten drei Workshop-Panels zu unterschiedlichen Themenbereichen Raum und Gelegenheit für Diskussionen und intensiven Austausch.

 Tatkräftigen Support erhält die ZUGFeRD Community dabei wieder durch ihre langjährige Kooperationspartnerin, der OXSEED logistics GmbH.

"Die ZUGFeRD Entwicklertage sind das zentrale Forum für die Integration und den Praxiseinsatz elektronischer Rechnungen in Deutschland. Als Hersteller und Anbieter von web-basierten Lösungen für elektronische Rechnungen freuen wir uns nicht nur, Teil einer Community zu sein, die unser Ziel, die E-Rechnung zukunftsfähig zu machen, teilt und voranbringen möchte. Es ist uns auch ein Anliegen, diese ganz praktisch mit unserem Fachwissen, unserer Erfahrung und unserer Software zu unterstützen", so OXSEED-Marketing Managerin Annelen Brodner.

In diesem Zusammenhang stellt OXSEED auch die Standardlösung obwyse Enterprise als Backendsystem sowohl für die Mitgliederverwaltung der Community, als auch für deren ZF/FX Invoiceportal Zugferd-rechnung.com zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den 9. ZUGFeRD Entwicklertagen sowie den Referenten und zum Programm finden Sie unter www.zugferd-entwicklertage.de. Anmeldungen für die Veranstaltung sind noch bis Ende August möglich. Beachten Sie bitte, dass die Teilnehmerzahl ist auf 100 Plätze begrenzt ist.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur ZUGFeRD Community unter https://www.zugferd-community.net/.

Standardisierung im Belegdatenaustausch - Adolf Würth GmbH & Co. KG führt Bestell-Standard ORDER-X 1.0 ein

Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ist führender Anbieter von Montage- und Befestigungsmaterial sowie Werkzeugen und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen. Um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden, hat das Unternehmen in den letzten Jahren seine digitalen Geschäftsprozesse immer weiter optimiert und standardisiert.

Ein wichtiger Schritt in Richtung Standardisierung im Belegdatentausch ist die Einführung des elektronischen Bestellformats ORDER-X 1.0.  

Ab April 2023 können unsere Kunden Bestellungen im Format ORDER-X bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG auslösen.

ORDER-X wurde, auf Grundlage des hoch erfolgreichen und bereits von vielen Kunden genutzten Rechnungsformates ZUGFeRD/Factur-X, durch das deutsche Forum für elektronische Rechnungsstellung in Deutschland (FeRD) und das französische Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) entwickelt.

Durch die Nutzung des Standards, von ORDER-X bis ZUGFeRD/Factur-X, können Geschäftsprozesse schneller und effizienter abgewickelt werden, da Onboarding-Prozesse für Kunden und Lieferanten mit minimalem Aufwand erfolgen und Folgekosten für Mapping-Wartung enorm minimiert werden.

Mittels Order-X wird eine reibungslose Kommunikation von Bestellung bis Rechnung mit den Geschäftspartnern gewährleistet und es werden Fehlerquellen minimiert.

Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ermöglicht (analog zur ZUGFeRD-Rechnung) den einfachen Order-X-Bestelleingang per Mail oder stellt bei Bedarf seinen Kunden einen (s)FTP – Zugang bereit.

Mit dem Empfang von ORDER-X bietet die Adolf Würth GmbH & Co. KG eine Möglichkeit, speziell für Handwerks- & mittelständische Unternehmen, ohne individuelle Kommunikationsvereinbarungen und individuellen Mappings, branchenunabhängig und standardisiert, elektronische Bestellungen auszulösen und Auftragsbestätigungen zu erhalten.

Erfahren Sie hier mehr zu unseren E-Procurement Lösungen.

Mike Hoffmann

Business Development Manager

Systemintegration

Adolf Würth GmbH & Co KG

Online Treffen am 24.03.2023 der User Group „TaxVoice – Compliance and Efficiency“ – globale Unternehmen im Dialog - ViDA

Weitere Informationen unter:

Warum Professional ERP?

Software

Unsere eigens entwickelte integrierte ERP-Software „Professional ERP“ hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse. Wir haben uns seit über 35 Jahren darauf spezialisiert, ausgereifte Softwarelösungen Made in Germany zu liefern, bei denen Modularität, Flexibilität und Erweiterbarkeit im Vordergrund stehen. So können wir auf leistungsstarke Software-Bausteine zurückgreifen und zugleich spezifische Anforderungen umsetzen und dabei immer die Updatefähigkeit gewährleisten. Das macht unsere Software perfekt für Unternehmen, die nach einer Plattform suchen, die mit ihnen wachsen kann.

ERA digitalisiert und automatisiert zentrale Belegprozesse / Internationale Spedition setzt auf obwyse Enterprise

Das international tätige Logistikunternehmen ERA aus Kornwestheim hat sich mit der Einführung von obwyse Enterprise für eine Ablösung von papiergebundenen Rechnungs- und Verwaltungsprozessen entschieden. Obgleich bereits im Jahr 2019 gestartet, bekam das Projekt im Rahmen der Covid-Pandemie und der damit verbundenen Notwendigkeit von digitalen Abläufen, um beispielsweise das Arbeiten im Homeoffice zu erleichtern, eine noch stärkere Dynamik. Inzwischen steht die vierte Projektphase kurz vor ihrem Abschluss; weitere Folgeprojekte sind in Planung.

Für das mittelständische Traditionsunternehmen mit 150 Mitarbeitern und Sitz in der europäischen Metropolregion Stuttgart bestand mit der Abkündigung des bisher eingesetzten Archiv-Systems ein akuter Anlass zur Neuauswahl. „Bei uns steht die logistische Kernkompetenz und die Zufriedenheit unserer Kunden ganz klar im Mittelpunkt. Die Unterstützung dieser Kernprozesse durch ein leistungsfähiges digitales Belegwesen ist dabei heute unerlässlich. Daher war es wichtig für uns, einen verlässlichen Dienstleister für die digitalen Belegprozesse zu finden. Überzeugt hat uns einerseits, dass obwyse eine Lösung ist, die unseren hohen Ansprüchen an die sichere Verwaltung unserer Geschäftsbelege entspricht, da sie in Deutschland entwickelt und betrieben wird - andererseits hat uns die hohe Anpassungsfähigkeit des Produktes überzeugt, die eine problemlose Integration unserer operativen Geschäftsanwendungen ermöglicht“, wie Rolf Kuchenbeiser, Geschäftsführer der ERA Internationale Spedition GmbH, erklärt. „Insbesondere angesichts der immer noch anhaltenden Pandemiesituation wird ein barrierefreies, papierloses und ortsunabhängiges Arbeiten immer relevanter. Da obwyse eine reine Cloud-Plattform ist, haben unsere Mitarbeiter nun von überall und mit jedem mobilen Endgerät flexiblen Zugang zu unseren Geschäftsbelegen.“

In einer ersten Projektphase wurde obwyse Enterprise als unternehmensweiter Archivspeicher für Sendungs- und Abrechnungsbelege eingeführt und damit gleichzeitig eine Grundlage für die spätere Etablierung von Workflow-Funktionen geschaffen.

Daran anschließend folgte die Einrichtung des elektronischen Workflows für die Bearbeitung und Freigabe von Frachtrechnungen mit tiefer Integration des bei ERA etablierten Transport-Management-Systems (TMS).

Alle elektronisch und über den Postweg eingehenden Rechnungen der eingesetzten Fuhrunternehmer werden im ersten Schritt in obwyse erfasst und rechtssicher konsolidiert. Anschließend werden die ausgelesenen Rechnungsdaten inkl. Belegzugriff automatisch zur Weiterverarbeitung und Kundenabrechnung an das TMS übergeben. 

Im dritten Projektschritt wurde obwyse im Hause ERA um den elektronischen Rechnungsversand mit kundenspezifischer Beilagensteuerung erweitert. Im TMS erzeugte Ausgangsrechnungen werden an die Plattform übergeben und kundenspezifisch um abrechnungsrelevante Beilagen aus dem Archiv ergänzt (z.B. Lieferscheine, Rechnungsspezifikationen für Sammelrechnungen etc.) und über den gewünschten Ausgangskanal versendet. 

Aktuell steht die Einführung eines Kostenrechnungsworkflows mit Anbindung der FiBu-Lösung Diamant/4 sowie obwyse Data Capture für die Extraktion der Rechnungsdaten kurz vor dem Abschluss: Rechnungen werden beim Import in obwyse automatisch ausgelesen; weitere Bearbeitungsschritte wie Vorkontierung, Rechnungsprüfung und -freigabe können direkt über den integrierten Workflow vorgenommen, Dateien unkompliziert exportiert und in das Finanzbuchhaltungssystem übernommen werden.

obwyse Data Capture ist ein eigenständiger Web-Service für intelligente Dokumentenverarbeitung, der für die Anforderungen von digitalen Beleg- und Rechnungsprozessen von heute konzipiert wurde. Data Capture bringt umfassende Funktionen für Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen, fortschrittliche Erkennung und Extraktion als Teil der obwyse Plattform zusammen, auf der jede Art von Dokument, von einfachen Formularen bis zu komplexen, frei gestalteten Dokumenten, und jedes Volumen gehandhabt werden kann. Data Capture ist optionaler Bestandteil von obwyse Enterprise.

Und auch über den 4. Schritt hinaus plant man bei ERA mit obwyse für die Zukunft: Weitere Projekte wie etwa die Einführung eines elektronischen Vertragsmanagements oder die digitale Verwaltung von Personalakten sind bereits in der Skizzierung.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur ERA unter https://www.era.de/.

PDF Xpansion SDK 16 veröffentlicht: Neue Funktionen für E-Rechnung, digitale Signatur, PDF/A & Viewer

soft Xpansion hat in dieser Woche das PDF Xpansion SDK 16 veröffentlicht, die aktuelle Version der Entwicklerbibliotheken zur Implementierung von klassischen PDF- und PDF/A-Funktionen (Erstellung, Bearbeitung, Anzeige, Umwandlung zwischen Formaten, Export, Import) sowie von modernen Features für E-Rechnungen (Erstellen, Lesen, Validieren, Visualisieren) in Softwareanwendungen.

Die Veröffentlichung erfolgt damit zeitnah nach den diesjährigen ZUGFeRD-Entwicklertagen am 19./20. Mai in Bielefeld, an denen auch soft Xpansion teilgenommen hat. Das PDF Xpansion SDK 16 unterstützt neben allen älteren Spezifikationen auch die aktuellsten ZUGFeRD-/Factur-X- und XRechnung-Formate. Zudem ist jetzt im Bereich E-Rechnungen zusätzlich der Export von XRechnungen in UN/CEFACT-Syntax als UBL-Syntax möglich. Unabhängig vom Einsatz elektronischer Rechnungen gibt es im SDK weitere Neuerungen zu vermelden: PDFs lassen sich nun mit Lösungen von Drittanbietern oder eigenen Krypto-Providern digital unterschreiben. Last but not least gibt es Optimierungen beim PDF-Viewer und bei der PDF/A-Konvertierung.

Detaillierte Informationen sowie eine Test-Lizenz mit zusätzlichen Dokumenten (ausführlicher Leitfaden und Technische Referenz) sind über die PDF Xpansion SDK 16-Produktseite verfügbar.

SEEBURGER E-Invoicing Reihe Frühjahr 2022

E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!

Die E-Rechnung (engl. E-Invoicing) ist in Deutschland im B2G-Umfeld Pflicht geworden. Neben EDIFACT haben sich jetzt ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol etabliert. Deutschland plant in der neuen Legislaturperiode die Einführung eines verpflichtenden E-Invoicing und in ganz Europa werden aktuell die Weichen gestellt, wie weit die  Standardisierung beim E-Invoicing und/oder Steuerreporting gehen soll.

Unternehmen sind gefordert, sich mit der Einführung der E-Rechnung in ihren Unternehmen frühzeitig auseinanderzusetzen. Integration in die ERP-Systeme ist dabei eine Schlüsselkompetenz. Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen und Organisationen zum Startpunkt bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Hierfür bieten wir in unserer exklusiven E-Invoicing-Reihe „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!“ im Frühjahr 2022 viele hilfreiche Impulse und Beispiele.

Unter dem Motto „E-Invoicing und die digitale Transformation“ gestalten wir die Frühjahrsreihe 2022 unserer erfolgreichen halbjährlichen E-Invoicing-Webcasts mit aktuellen Beiträgen von Fachexperten aus Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Diese vermitteln ihr Fachwissen und ihre Erfahrungen, wie Sie die E-Invoicing-Lösungen für die digitale Transformation optimal einsetzen und auf aktuelle Anforderungen anpassen können und was zu berücksichtigen ist. Sie erhalten auch reichlich Gelegenheit, sich während der Webcasts direkt mit den Experten zu Ihren konkreten Fragen auszutauschen.

Verpassen Sie nicht unsere 14. E-Invoicing-Reihe, diesmal mit Schwerpunkt „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation“ und melden Sie sich an! Ab 11. März bis 20. Mai 2022, neunmal freitags von 10:00 bis 11:00 Uhr. Die Teilnahme ist wie immer kostenfrei.

Link zur Anmeldung: https://www.seeburger.com/de/events/2022-e-invoicing-reihe-fruehjahr/

Blog: https://blog.seeburger.com/de/14-seeburger-e-invoicing-reihe-fruehjahr-2022/

Kontakt und Fragen:

OXSEED bringt ZUGFeRD auf alle Kontinente der Erde - O-RAN Alliance führt obwyse Enterprise ein

Die global tätige Mobilfunk-Vereinigung O-RAN ALLIANCE mit Sitz in Bonn hat sich für obwyse als operative Plattform für die digitale Dokumentenverwaltung sowie den elektronischen Rechnungsaustausch entschieden. Das O-RAN Netzwerk ist seit seiner Gründung im Jahre 2018 rasant gewachsen und verbindet heute weltweit mehr als 300 Mitglieder. Die Ablösung der zum großen Anteil manuellen Verwaltungsprozesse aus der Start-Up-Phase war daher dringend geboten. Gründe für die Cloud-Lösung der OXSEED logistics GmbH sind vor allem das multi-linguale Konzept, die flexible Anpassbarkeit sowie die Einhaltung deutscher Sicherheitsstandards aus IT und Rechnungswesen. In einem ersten Projektschritt wurde bereits das Verfahren für die elektronische Rechnungstellung (ZUGFeRD Billing) erfolgreich etabliert.

In weiteren Schritten ist neben der Einführung der elektronischen Archivierung der Eingangsbelege, der funktionale Ausbau der Lösung zur Mitglieder- und Finanzverwaltung mit Schnittstelle zu DATEV vorgesehen.

Die O-RAN ALLIANCE wurde 2018 von einem internationalen Konsortium aus Netzbetreibern gegründet und fungiert als Treiber der Standardisierungsinitiative Open-RAN. Open-RAN (Open Radio Access Network) ist ein technisches Konzept, das die Interoperabilität in den Radio Access Networks der Mobilfunknetze verbessern soll. Durch die Definition von Standards für offene Schnittstellen und durch die von der Hardware abstrahierten Netzwerkelemente entstehen von proprietärer Technik unabhängige Funkzugangsnetze. Mitglieder der Alliance sind beispielsweise die Mobilfunkgesellschaften Vodafone, AT&T, Orange, China Telecom, Telefónica, Deutsche Telekom, BT, Bell, SK Telecom, Verizon, U.S. Cellular und viele mehr. Verwaltungssitz des eingetragenen Vereins ist Bonn, die Mitglieder agieren von allen Kontinenten der Erde. Durch diese globale Verteilung wurden die manuell angelegten Belegprozesse auf Basis konventioneller Office-Software schnell zum organisatorischen Hemmschuh.

obwyse Enterprise ist die obwyse Version, die für Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde, deren Anforderungen über die reine Dokumentenverwaltung bzw. Belegarchivierung hinausgehen. Die Plattform umfasst leistungsfähige und skalierbare Services für beliebige Workflowszenarien im Bereich der kaufmännischen Verwaltungsprozesse sowie entsprechende Schnittstellen zu angrenzenden Systemen.

"Letztendlich haben mehrere Gründe zur Auswahl von obwyse Enterprise geführt; neben der internationalen Einsatzfähigkeit vor allem die Möglichkeit in Zukunft viele Prozesse der Mitglieder- und Finanzverwaltung mit Hilfe des Systems zu automatisieren" sagt Stefan Engel-Flechsig, Rechtsberater der O-RAN ALLIANCE. "Ganz entscheidend war jedoch, dass es sich bei obwyse um eine Cloud-Lösung handelt, die in Deutschland entwickelt und betrieben wird. Da wir die Rechtsform eines in Deutschland eingetragenen Vereins haben, ist deutsches Recht in allen Bereichen für uns maßgeblich. Auf dem Weg zu 400 Mitgliedern war die Einführung einer integrierten Plattform auch unabdingbar geworden. Mit obwyse haben wir eine international einsetzbare Lösung gefunden, die unseren Ansprüchen gerecht wird"

"Mit der Umsetzung von ZUGFeRD Billing als ersten Schritt der Einführung von obwyse Enterprise hat die O-RAN Vereinigung einen perfekten Pilot-Prozess gewählt, die Plattform weiter in Richtung der Mitgliederorganisation auszurollen. Dieses Beispiel kann Schule machen für andere Kooperationen, Vereine und Verbände insbesondere, wenn sie international tätig sind." ergänzt Marcus Hartmann, Geschäftsführer der OXSEED logistics GmbH.

Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur O-RAN Alliance unter www.o-ran.org.

SEEBURGER smart-eInvoice®-Outbound automatisiertes E-Invoicing aus SAP

Nicht nur öffentliche Behörden, auch immer mehr Unternehmen im In- und Ausland schreiben ihren Auftragnehmern E-Invoicing vor. In Deutschland können öffentliche Auftraggeber des Bundes und des Landes Bremen ab dem 27.11.2020 die Annahme von analogen Rechnungen (Papier oder reines PDF) unter Umständen verweigern. Viele Staaten stellen ganz konkrete, zum Teil steuerrechtlich begründete Anforderungen an Gestaltung und Übermittlungsart elektronischer Rechnungen. Die ansässigen Unternehmen bzw. ausländische Unternehmen, die mit ihnen Geschäfte machen wollen, haben keine Wahl – sie müssen den Anforderungen ihrer Kunden genügen. Der vollständige Umstieg auf elektronischen Rechnungsversand erleichtert die Einhaltung nationaler wie internationaler B2B- und B2G-Vorschriften sowie der jeweils geltenden Anforderungen an Formate, Prozesse und Standards. Mit SEEBURGER smart-eInvoice^®-Outbound in SAP vereinfachen Sie den elektronischen Rechnungsversand und erfüllen diese Anforderungen.

Mit unserer SEEBURGER smart-eInvoice^®-Outbound-Lösung läuft der Rechnungsversand voll automatisiert innerhalb von SAP. Sie wissen jederzeit, welche Rechnung wann an welchen Kunden gegangen ist und haben stets vollständige Transparenz über Ihren Rechnungsausgang. Ein integrierter automatischer Compliance-Check der Ausgangsformate stellt bereits vor dem Versenden sicher, dass Ihre Rechnungen den definierten Anforderungen entsprechen. Ihre Rechnungen werden ohne Verzögerung verschickt und der Zahlungseingang entsprechend beschleunigt. Diese Produktivitätssteigerung birgt bis zu 80 % Einsparpotenzial, da manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Für Sie bedeutet dies maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit.

Die SEEBURGER smart-eInvoice®-Outbound-Lösung unterstützt die gängigsten Formate:

• ZUGFeRD/Factur-X (alle Rechnungsprofile, auch ZUGFeRD Version 2.1.1 Profil XRECHNUNG E-Mail).
• XRechnung via E-Mail
• XRechnung via Peppol

Die SEEBURGER smart-eInvoice®-Outbound-Lösung unterstützt nicht nur den Rechnungsaustausch mit der öffentlichen Verwaltung in Deutschland sondern ist breit einsetzbar für folgende Bereiche:

• B2G (XRechnung und ZUGFeRD)
• B2B (ZUGFeRD)
• B2C (ZUGFeRD)

sowie flexibel in den Übertragungswegen, d. h. Rechnungsübertragung via:

• E-Mail (einfach und höchste Erreichbarkeit Ihrer Kunden)
• Peppol (komfortabel in Bezug auf Sicherheitsaspekte)
• „made in Germany“
• Setzt die gesetzlich geforderten Businessregeln für XRechnung und ZUGFeRD um
• Ist an die verschiedenen Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen anpassbar

Die SEEBUGER smart-eInvoice®-Outbound-Lösung unterstützt den Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern weltweit:

• Erfüllt die steuerrechtlichen Anforderungen
• Ist für die Anbindung an nationale und internationale Plattformen einsetzbar
• Kann mit dem SEEBURGER-zertifizierten Peppol Access Point genutzt werden

Weitere Beiträge zum Theme E-Invoicing finden Sie im SEEBURGER Blog unter:

https://blog.seeburger.com/de/e-invoicing/

Fragen und Feedback an:

SEEBURGER E-Invoicing Reihe Herbst 2021

E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!

Die E-Rechnung (engl. E-Invoicing) ist in Deutschland im B2G-Umfeld Pflicht geworden. Neben EDIFACT haben sich jetzt ZUGFeRD, XRechnung und Peppol etabliert. Unternehmen sind gefordert, sich mit der Einführung der E-Rechnung in ihren Unternehmen auseinanderzusetzen. Integration in die ERP-Systeme ist dabei eine Schlüsselkompetenz. Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen und Organisationen zum Startpunkt bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Hierfür bieten wir in unserer exklusiven E-Invoicing-Reihe „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation – So einfach geht’s!“ im Herbst 2021 viele hilfreiche Impulse und Beispiele.

Unter dem Motto „E-Invoicing und die digitale Transformation“ gestalten wir die Herbstreihe 2021 unserer erfolgreichen halbjährlichen E-Invoicing-Webcasts mit aktuellen Beiträgen von Fachexperten aus Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Diese vermitteln ihr Fachwissen und ihre Erfahrungen, wie Sie die E-Invoicing-Lösungen für die digitale Transformation optimal einsetzen und auf aktuelle Anforderungen anpassen können und was zu berücksichtigen ist. Sie erhalten auch reichlich Gelegenheit, sich während der Webcasts direkt mit den Experten zu Ihren konkreten Fragen auszutauschen.

Verpassen Sie nicht unsere 13. E-Invoicing-Reihe, diesmal mit Schwerpunkt „E-Invoicing, der Einstieg in die digitale Transformation“ und melden Sie sich an! Ab 17. September bis 03. Dezember 2021, zehnmal freitags von 10:00 bis 11:00 Uhr. Die Teilnahme ist wie immer kostenfrei.

Link: https://www.seeburger.com/de/events/2021-e-invoicing-reihe-herbst/

Kontakt:

ZUGFeRD Interface auf der Extension Experts 2021

Besuchen Sie uns auf der diesjährigen virtuellen Extension Experts am 16. September!

Bei unserem Vortrag „ZUGFeRD Interface – Rechnungsaustausch einfach digital“, moderiert von unserem Partner Bernd Röder, erfahren Sie mehr über unser Add-on für Microsoft Business Central bzw. Dynamics NAV.

Wir freuen uns auf Sie!