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rechnungswandler.de: ZUGFeRD und XRechnung direkt im Browser erzeugen – ohne Datenübertragung

Seit Anfang 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 wird auch das Ausstellen stufenweise Pflicht. Für Unternehmen mit Buchhaltungssoftware ist das lösbar – aber viele Kleinunternehmer, Selbstständige, Handwerksbetriebe und Vereine schreiben ihre Rechnungen bis heute in Word oder als einfache PDF. Genau für diese Gruppe haben wir rechnungswandler.de gebaut: ein Werkzeug, das aus einer vorhandenen PDF-Rechnung oder aus manuell eingegebenen Daten eine normkonforme E-Rechnung macht – ZUGFeRD oder XRechnung, direkt im Browser.

Der technische Ansatz: alles bleibt auf dem Rechner

Der wesentliche Unterschied zu den meisten Konvertern: rechnungswandler.de lädt keine Rechnung auf einen Server. Auslesen der PDF, Erzeugen des XML, Einbetten in die PDF/A-3 – alles läuft als JavaScript/WebAssembly lokal im Browser. Die Rechnungsdaten verlassen den Rechner des Nutzers zu keinem Zeitpunkt, es gibt kein Konto und keine Speicherung. Für steuerlich sensible Belege ist das aus unserer Sicht der sauberste Weg – und er macht das Werkzeug nebenbei auch für Steuerberater interessant, die Mandanten ohne eigene Software eine Übergangslösung nennen wollen.

Seit August funktioniert das auch mit gescannten Rechnungen: Eine integrierte Texterkennung (Tesseract, ebenfalls komplett im Browser, ohne Cloud-Dienst) liest Scans und Bild-PDFs aus und füllt die Felder vor.

Formate und Qualitätssicherung

Erzeugt werden ZUGFeRD im Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML „factur-x.xml") sowie XRechnung 3.0 (UBL, auch Gutschriften). Eingebettete Anhänge – etwa Stundennachweise oder Lieferscheine – werden nach BG-24 mit den zulässigen MIME-Typen der EN-16931-Codeliste mitgegeben. Vor jedem Download läuft eine Plausibilitätsprüfung der Pflichtangaben (u. a. BR-CO-25), auf Wunsch mit verständlichem Prüfbericht. In der Entwicklung validieren wir jede Änderung an der XML-/PDF-Erzeugung gegen den KoSIT-Validator und Mustang – das ist bei uns fester Bestandteil des Prozesses, keine Stichprobe.

Kostenlos nutzbar, transparent finanziert

Die Kernfunktion – PDF oder manuelle Eingabe in ZUGFeRD/XRechnung umwandeln, inklusive Texterkennung – ist dauerhaft kostenlos (fünf Umwandlungen pro Tag, ohne Registrierung). Finanziert wird das über ein optionales Pro-Abo mit Komfortfunktionen: eigene Rechnungslayouts, das Zusammenführen von Anhängen zu einer einzigen ZUGFeRD-Datei und eine n8n-Anbindung. Letztere ist als quelloffener Community-Node (n8n-nodes-rechnungswandler, MIT-Lizenz, auf npm) verfügbar und schließt eine Lücke, die uns in der Praxis oft begegnet: Werkzeuge, die zwar ZUGFeRD erzeugen, aber keine Anhänge in die Datei einbetten können.

Feedback willkommen

rechnungswandler.de ist seit Juli 2026 live und wird laufend weiterentwickelt. Über Rückmeldungen aus der Community – gerade zu Konformitätsfragen oder Grenzfällen aus der Praxis – freuen wir uns.

Stefan Lausch, Betreiber von rechnungswandler.de https://www.rechnungswandler.de