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Wie gut funktioniert die E-Rechnung in der Praxis?
ZUGFeRD Community unterstützt bundesweite Umfrage von eurofactura
Die E-Rechnung basiert auf einem einheitlichen europäischen Rahmen: Mit der EN 16931 sind zentrale Anforderungen an strukturierte elektronische Rechnungen definiert, mit Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD stehen entsprechende Umsetzungen zur Verfügung. Doch ein standardisierter Rechnungsrahmen beantwortet noch nicht die Frage, wie gut sich die E-Rechnung in der Vielfalt realer Geschäftsprozesse einsetzen lässt. Mit der seit 2025 geltenden Empfangspflicht und der ab 2027 schrittweise einsetzenden Versandpflicht rückt deshalb die praktische Umsetzung stärker in den Mittelpunkt: Wie gut lassen sich unterschiedliche Geschäftsvorfälle abbilden? Welche Erfahrungen machen Unternehmen und andere Organisationen mit der Verarbeitung und dem Austausch von E-Rechnungen? Und wo zeigt sich noch Anpassungsbedarf?
Um diesen Fragen auf den Grund zu gehen, führt der Verein eurofactura e.V. eine bundesweite Praxisbefragung durch. eurofactura – Verein zur Förderung der E-Rechnung in Europa e.V. wurde auf Initiative engagierter Mitglieder der ZUGFeRD Community gegründet und setzt sich als institutionelle Vertretung der Anwenderinteressen gegenüber Politik, Verwaltung und Standardisierung für eine praxistaugliche Umsetzung der E-Rechnung ein. Die ZUGFeRD Community unterstützt die Umfrage und ruft ihre Mitglieder und alle weiteren Anwender der E-Rechnung zur Teilnahme auf.
Erfahrungen aus der Praxis sichtbar machen
Die Einführung der E-Rechnung ist weit mehr als ein technisches Projekt. Sie verändert Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten und stellt Unternehmen und andere Organisationen vor unterschiedliche organisatorische und fachliche Herausforderungen. Wie weit die Umsetzung tatsächlich vorangeschritten ist, welche Formate eingesetzt werden und welche Erfahrungen Anwender mit der E-Rechnung machen, lässt sich letztlich nur aus der Praxis heraus beurteilen.
Genau hier setzt die Umfrage von eurofactura an. Ziel ist es, die Erfahrungen der Anwender zu bündeln und ein umfassendes Bild vom aktuellen Stand der E-Rechnung in Deutschland zu gewinnen. Dabei geht es nicht nur um den bisherigen Umsetzungsstand. Die Befragung nimmt auch praktische Erfahrungen und Herausforderungen sowie aktuelle und kommende Entwicklungen rund um ViDA, Digital Reporting und Peppol in den Blick.
Die Ergebnisse sollen dazu beitragen, die Perspektive der Anwender gegenüber Politik, Verwaltung und Standardisierung stärker einzubringen und die Weiterentwicklung der E-Rechnung an den Anforderungen der Praxis auszurichten.
Wie ist die Umfrage aufgebaut?
Die Befragung besteht aus einem verpflichtenden Kernteil und einem freiwilligen Vertiefungsteil. Der Kernteil dauert etwa fünf bis acht Minuten und behandelt zentrale Aspekte der Einführung und Nutzung der E-Rechnung. Im Anschluss können Teilnehmende die Umfrage beenden oder freiwillig weitere vertiefende Angaben machen.
Der Zusatzteil bietet insbesondere Organisationen, die ihre Erfahrungen detaillierter schildern möchten, die Möglichkeit, weitere Angaben zu machen. Sämtliche Fragen in diesem Teil sind optional und können übersprungen werden.
Wofür werden die Ergebnisse genutzt?
Die Ergebnisse der Umfrage bilden eine wichtige fachliche Grundlage für die Arbeit von eurofactura e.V. Sie sollen unter anderem in Stellungnahmen und Gespräche mit Politik und Verwaltung sowie in die Formulierung von Anforderungen und die Weiterentwicklung von Standards einfließen.
Darüber hinaus unterstützen die Ergebnisse die Arbeit der Branchencenter von eurofactura. Dort erarbeiten Anwender, Branchenvertreter und Lösungsanbieter gemeinsam branchenspezifische Umsetzungsempfehlungen für die E-Rechnung.
Damit die Ergebnisse ein möglichst aussagekräftiges Bild der Praxis vermitteln können, ist eine breite Beteiligung entscheidend. Je mehr Unternehmen und Organisationen ihre Erfahrungen einbringen, desto besser lassen sich unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen berücksichtigen.
Umfrage läuft bis zum 30. September 2026
Die Umfrage kann noch bis zum 30. September 2026 beantwortet werden. Die Teilnahme ist anonym; die Angabe einer E-Mail-Adresse am Ende der Befragung ist freiwillig.
Die Ergebnisse werden erstmals im Rahmen der 13. ZUGFeRD Entwicklertage am 15. und 16. Oktober 2026 vorgestellt. Anschließend veröffentlicht eurofactura eine Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse. Wer am Ende der Umfrage eine E-Mail-Adresse angibt, erhält diese Zusammenfassung nach der Veröffentlichung ebenfalls zugeschickt.
Jetzt an der Umfrage teilnehmen
Die ZUGFeRD Community unterstützt die Umfrage von eurofactura ausdrücklich und lädt ihre Mitglieder sowie alle weiteren Unternehmen und Organisationen, die E-Rechnungen empfangen, verarbeiten oder versenden, ein, sich zu beteiligen.
Mit Ihrer Teilnahme tragen Sie dazu bei, Erfahrungen aus der Praxis sichtbar zu machen und eine fundierte Grundlage für die weitere Entwicklung der E-Rechnung zu schaffen.
Jetzt an der Umfrage teilnehmen:
https://eurofactura.org/umfrage-erechnung-in-der-praxis/
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