Blog
ZUGFeRD 2.5 veröffentlicht
Das „Forum elektronische Rechnung Deutschland" (FeRD) und das französische „Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques" (FNFE-MPE) haben gemeinsam die neue Version ZUGFeRD 2.5 bzw. Factur-X 1.09 veröffentlicht. Das Release-Package steht ab sofort kostenlos zum Download bereit.
Kern des Updates ist die Aktualisierung der Validierungsartefakte und Codelisten auf den aktuellen Stand der Europäischen Kommission. Die in der EN 16931 verwendeten Codelisten werden von der Kommission halbjährlich gepflegt – FeRD hat angekündigt, ZUGFeRD künftig zeitnah zu jeder dieser Aktualisierungen in einer neuen Version nachzuziehen. Alle fünf Profile erhalten dabei eigene XSD- und Schematron-Validierungsartefakte.
Im Profil EXTENDED wurden darüber hinaus neue Datenelemente eingeführt. Schwerpunkte sind eine differenziertere Abbildung von Steuerbefreiungsgründen bei Zu- und Abschlägen, erweiterte Zahlungsinformationen inklusive BIC sowie die Möglichkeit, Zahlungen im Auftrag Dritter darzustellen. Außerdem sind negative Einzelpreise auf Positionsebene jetzt zulässig. Diese Ergänzungen wurden insbesondere mit Blick auf die Interoperabilität mit der französischen B2B-E-Rechnungspflicht vorgenommen. Die neue Version basiert auf UN/CEFACT CII D22B und ist vollständig abwärtskompatibel zu D16B.
Wer ZUGFeRD-Dokumente selbst erzeugt, sollte zudem einen bekannten Fallstrick im Blick behalten: Optionale Felder ohne Wert dürfen nicht als leere Tags ins XML geschrieben werden – sie müssen vollständig entfallen. Anderenfalls schlägt die Validierung mit der Meldung „Document MUST not contain empty elements" (CII-Regel R74) fehl. Betroffen sind etwa leere Notizen, Kontakt- oder Preisangaben.
FeRD empfiehlt, die neue Version ab dem 1. Juli 2026 zu verwenden.